Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativa
Experiencia demostrada en OPTISOFT-SIBU.
Experiencia demostrada en CODEAS.
Experiencia demostrada en Plataforma de Facturación GTI.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Ejecución de conciliaciones bancarias, registros contables, recibos de dinero y control eficiente de la Caja Chica.. Elaboración y actualización constante de las planillas para las diferentes empresas de la asociación.. Control del archivo integral de créditos, cheques y liquidaciones; además del uso del sistema OPTISOFT-SIBU.. Coordinación general de ferias temáticas anuales y asambleas.
Registro de inversiones en bancos y cooperativas, controlando intereses, rentas, primas y retenciones de planilla.. Elaboración de la posición de moneda extranjera, reserva de liquidez y preparación de diapositivas para la presentación de estados financieros.. Revisión y control de facturas electrónicas de proveedores a través de la plataforma de facturación electrónica GTI.
Confección, análisis y aprobación de solicitudes crediticias, pagarés y transferencias a proveedores mediante el sistema CODEAS.. Ejecución de giras de afiliación en sucursales de Tiendas Universal.
Administración de planillas quincenales, liquidaciones de asociados y gestión de cobro preventivo a exasociados vía telefónica o correo electrónico.. Supervisión del respaldo del sistema Optisoft y coordinación de transferencia de archivos masivos a la plataforma de Archivos Retrievex.
Administración de caja, control de ingresos/gastos, compras de suministros médicos y manejo integral de agendas para 5 clínicas de especialidades y medicina general.