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Pasante de Cobranza y Facturacion
Pasante de Cobranza y Facturacion buscando nuevas oportunidades
APOYA EN LA EMISIÓN, REVISIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS, NOTAS DE CRÉDITO, DÉBITO O COMPROBANTES DE RETENCIÓN.. APOYA AL DEPARTAMENTO CONTABLE Y FINANCIERO EN EL CONTROL DE LAS CUENTAS DE LOS CLIENTES Y EL REGISTRO DE DOCUMENTOS DE PAGO. REALIZA SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES ASIGNADOS MEDIANTE LLAMADAS TELEFÓNICAS, CORREOS ELECTRÓNICOS O MENSAJES PARA RECORDAR FACTURAS PRÓXIMAS A VENCER O VENCIDAS.. MANTIENE AL DÍA LOS REGISTROS DE COBROS, ESTADOS DE CUENTA Y PERFILES CREDITICIOS DE LOS CLIENTES.
MANEJO DE PLATAFORMAS COMO PICTOR Y BAM PLUS PARA REVISAR SOLICITUDES, VALIDAR DATOS PERSONALES, FINANCIEROS Y LABORALES DE LOS CLIENTES.. USO DEL SISTEMA ANALIZA FÁCIL PARA CORROBORAR INFORMACIÓN PERSONAL, INSTRUCCIÓN ACADÉMICA, ESTADO CIVIL Y DATOS DEL CÓNYUGE, GARANTIZANDO LA CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN.. ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO DE INFORMACIÓN EN SISREN, VERIFICANDO ADEMÁS AFILIACIÓN EN EL IESS PARA ASEGURAR EL CORRECTO INGRESO Y VALIDACIÓN DEL CLIENTE EN EL SISTEMA.. VALIDACIÓN Y DIGITACIÓN DE SOLICITUDES DE CRÉDITO MEDIANTE EL SISTEMA OLLA DE ORO, VERIFICANDO LA INFORMACIÓN DEL CLIENTE A TRAVÉS DE DOCUMENTACIÓN, LLAMADAS Y SISTEMAS INTERNOS.
MANEJO DEL SISTEMA SATJE PARA LA CORROBORACIÓN Y VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN JUDICIAL, ASEGURANDO LA CONCORDANCIA ENTRE LOS REGISTROS INSTITUCIONALES Y EL SISTEMA JUDICIAL.. ENTREGA Y SEGUIMIENTO DE ESCRITOS ANTE EL MINISTERIO DEL TRABAJO, COMO PARTE DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES CORRESPONDIENTES.. DEPURACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PROCESAL, GARANTIZANDO EL CORRECTO REGISTRO Y CONTROL DE EXPEDIENTES.. DEPURACION Y CONSOLIDACIÓN DE BASES JUDICIALES, EJECUTIVOS, COACTIVOS Y ACREEDORES, MEDIANTE EL USO DE EXCEL, ELIMINANDO LOS DUPLICADOS Y RESTRUCTURANDO LA INFORMACIÓN CONFORME A LOS FORMATOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL RESPONSABLE DEL ÁREA.. USO DE LOS SISTEMAS FÉNIX E ICS PARA LA VERIFICACIÓN DE SALDOS ORIGINALES, NÚMERO DE OPERACIONES, CUANTÍAS, VALORES ACTUALIZADOS DE OBLIGACIONES Y ESTADOS FINANCIEROS (ACTIVOS/PASIVOS).. CORROBORACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PROCESAL RELEVANTE, INCLUYENDO: JUICIOS CON GARANTÍA Y SIN GARANTÍA, CARTERAS DE COMPRA-VENTA, HIPOTECAS, CAMBIOS DE DENOMINACIÓN, DESGLOSES E INGRESOS, SOLICITUD Y GESTIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS, PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS F06 Y F04 DENTRO DE COORDINACION DEL COMPLEJO JUCICIAL NORTE.
APOYO EN LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DE PROCESOS DE RECLUTAMIENTO, ASEGURANDO QUE LOS POSTULANTES CUMPLAN CON EL PERFIL Y LA NORMATIVA VIGENTE.. APROBACIÓN Y GESTIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE LICENCIAS CON REMUNERACIÓN, ASÍ COMO LA VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE PERMISOS INSTITUCIONALES A TRAVÉS DEL SISTEMA SIGEN.. CÁLCULO DE HORAS EXTRAS Y HORAS SUPLEMENTARIAS DEL PERSONAL DEL ÁREA FINANCIERA Y TRIBUTARIA, GARANTIZANDO EXACTITUD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO.. COLABORACIÓN EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y MOVIMIENTO DE PERSONAL, INCLUYENDO ASCENSOS Y CAMBIOS DE NIVEL DE SERVIDORES MUNICIPALES DENTRO DE LAS ÁREAS DE COACTIVAS, TESORERÍA, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.. VERIFICACIÓN DE LA TRAYECTORIA LABORAL MEDIANTE EL SISTEMA SIGEN, REALIZANDO EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES Y OTROS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.. LEVANTAMIENTO Y DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL, CONTRIBUYENDO A LA ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL.. APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMANO, BRINDANDO ASISTENCIA EN ACTIVIDADES OPERATIVAS Y DE GESTIÓN INTERNA.
MANEJO Y MONITOREO DE LA PLATAFORMA DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SERCOP), ASEGURANDO EL CORRECTO SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.. USO DEL SISTEMA FIRMAEC PARA LA VALIDACIÓN DE FIRMAS DIGITALES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, ASEGURANDO LA LEGALIDAD Y AUTENTICIDAD DOCUMENTAL.. ELABORACIÓN DE INFORMES DE NECESIDAD, INFORMES DE CONTRATACIÓN Y CUADROS COMPARATIVOS, PARA SUSTENTAR TÉCNICAMENTE LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN INSTITUCIONAL.. REGISTRO DE PROFORMAS Y CONTRATOS EN EL SISTEMA SERCOP, CLASIFICANDO CORRECTAMENTE SEGÚN EL CÓDIGO CENTRAL DE PRODUCTOS (CPC) CORRESPONDIENTE.. CONTROL DE INVENTARIO Y CODIFICACIÓN DE MATERIALES EN LA BODEGA DEL GUARDALMACÉN, GARANTIZANDO ORGANIZACIÓN Y TRAZABILIDAD DE BIENES INSTITUCIONALES.. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN FÍSICA Y DIGITAL RELACIONADA CON LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.. GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS (PAC, VAC, PAP) MEDIANTE EL USO DEL CATÁLOGO ELECTRÓNICO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN ANUAL DE COMPRAS.. CAPACITACIÓN A NUEVOS INTEGRANTES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS PÚBLICAS, ORIENTÁNDOLOS EN EL MANEJO DE PLATAFORMAS, NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS.