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Administrative Executive Assistant
Contato
Competências
Experiencia en coordinación de operaciones, manejo de registros y optimización de procesos administrativos.
Habilidades en comunicación efectiva y atención al cliente, fortaleciendo relaciones y satisfacción.
Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook para creación de informes, presentaciones y gestión de correos.
Capacidad para gestionar agendas, coordinar citas y organizar eventos con eficiencia.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Asistente Ejecutiva Administrativa con más de 5 años de experiencia en gestión de operaciones, manejo de registros, y soporte a equipos en entornos dinámicos. Capacitada en Microsoft Office y atención al cliente, busca aportar eficiencia y organización.
Principais conquistas
- Optimización de procesos administrativos que mejoraron la eficiencia del equipo en un 20%.
- Gestión efectiva de agendas y coordinación de eventos, garantizando puntualidad y organización.
- Manejo confidencial de registros físicos y digitales, asegurando integridad y seguridad de la información.
- Atención al cliente y comunicación efectiva que fortalecieron relaciones comerciales y satisfacción.
Experiência
Administrative Executive Assistant
Managed daily administrative operations and office organization.. Maintained accurate physical and digital records, ensuring confidentiality and efficiency.. Coordinated schedules, appointments, and meetings for management and staff.. Performed data entry and prepared reports, invoices, and business documents.. Handled inventory control and monitored office supplies.. Provided customer service in person, by phone, and via email.. Processed payments and supported basic financial recordkeeping.. Communicated with clients, vendors, and internal departments.. Assisted management with special projects and administrative tasks.