Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Caja chica.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Cobranzas.
Experiencia demostrada en Planificación estratégica.
Perfil profesional
Elaboración de reportes técnicos y actualización de registros. Participación en proyectos de optimización de tiempos y costos.. Coordinación con equipos de mantenimiento y logística.. Coordinación de personal técnico para servicios preventivos y correctivos. Seguimiento a contrataciones públicas, garantías y pólizas de mantenimiento. Seguimiento a cotizaciones, revisión de OC para la realización de contrato. Seguimiento a órdenes e incidencias de servicio. Actualización y administración de base de datos. Coordinación con proveedores y áreas internas. Atención y seguimiento a ministerios y organismos del estado. Administración de expedientes de cobro y facturación. Seguimiento de convocatorias en SEACE y PLADICOP. Supervisión de personal operativo de planta. Elaboración de reporte de producción diario y semanales. Emisión y control de órdenes de servicio. Gestión de la cadena de suministro. Sincronización con el departamento de logística. Manejo de redes sociales. Capacitación al personal y desarrollo del equipo. Apoyo en proceso de reclutamiento de personal. Apoyo en el proceso de nómina. Análisis de procesos