Este perfil está escrito em espanhol
Coordinador De Eventos
Experiencia demostrada en Apoyo contractual.
Experiencia demostrada en Revisión documental.
Experiencia demostrada en Trámite de cuentas.
Experiencia demostrada en Informes de gestión.
Experiencia demostrada en Archivo.
Coordinador De Eventos buscando nuevas oportunidades
Apoyo a la gestión contractual y administrativa del proyecto, revisando y documentando la información requerida para la contratación del recurso humano.. Revisión y organización, por departamentos y regiones, de los informes de actividades y demás documentos entregados por el personal asignado al proyecto.. Recepción, verificación y remisión de la documentación necesaria para el pago de los contratistas y para la gestión de gastos de viaje y traslados aéreos y terrestres.. Administración de los archivos y expedientes físicos y electrónicos, para dar soporte a los requerimientos de la gerencia, la supervisión y las coordinaciones.. Contrato interadministrativo entre el Ministerio del Interior y la Universidad Surcolombiana.
Apoyo administrativo a la programación y ejecución de las actividades recreativas y deportivas del programa en parques y escenarios de la ciudad.. Coordinación logística de las jornadas con los equipos de campo, verificando recursos, espacios y horarios para que cada actividad se cumpliera según lo planeado.. Registro de la asistencia y de los resultados de las actividades, y elaboración de los informes de gestión con sus soportes para la supervisión del contrato.. Atención a la comunidad, a líderes y a entidades aliadas, orientándolos sobre la oferta del programa y dando trámite a sus solicitudes.. Vinculación mediante dos contratos: octubre 2024 – marzo 2025 y mayo 2025 – julio 2026.
Acompañamiento a alcaldías, autoridades locales y comunidades en la implementación de las estrategias de convivencia y seguridad ciudadana en los territorios asignados.. Facilitación de talleres, mesas de trabajo y espacios de diálogo con líderes y habitantes, para identificar problemáticas y construir acuerdos de convivencia.. Articulación con entidades públicas y organizaciones sociales para coordinar acciones conjuntas y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos.. Elaboración de los informes de actividades y organización de las evidencias de cada intervención, cumpliendo los entregables definidos en el contrato.. Cuatro contratos sucesivos como gestor del Sistema Nacional de Convivencia para la Vida (SNCV).
Acompañamiento a movilizaciones, eventos y situaciones de conflicto en las localidades de Bogotá, promoviendo el diálogo entre la ciudadanía y las autoridades.. Mediación y concertación con líderes, organizaciones y comunidades para prevenir la escalada de los conflictos y proteger los derechos de las personas.. Coordinación con la Policía, el Ministerio Público y otras entidades distritales durante las jornadas, reportando las novedades en tiempo real.. Registro de las actuaciones en actas e informes, con los soportes requeridos para el seguimiento de la dirección y la supervisión del contrato.. Cuatro contratos sucesivos en la Dirección de Convivencia y Diálogo Social.
Coordinación de las actividades formativas y recreativas de la fundación, organizando los cronogramas, los espacios y los materiales de cada jornada.. Diseño y facilitación de talleres pedagógicos para niños, jóvenes y adultos, adaptando las metodologías a las características de cada grupo.. Acompañamiento al equipo de facilitadores, asignando tareas y haciendo seguimiento al cumplimiento de los objetivos de los programas.. Elaboración de los informes de avance y comunicación con las familias y los aliados de la fundación sobre el desarrollo de las actividades.