Este perfil está escrito em espanhol
Analista de Apoyo
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Microsoft PowerPoint.
Experiencia demostrada en Microsoft Publisher.
Experiencia demostrada en OpenOffice.
Perfil profesional
Apoyo remoto vía Whatsapp y correo electrónico a las Analistas de Mercado.. Gestión de procesos de 4 sucursales de la Corp. Líder: Cagua, Teques, Cua y San Felipe (más de 1.000 trabajadores aprox., entre activos y egresados).. Revisar el archivo de cotejados de cada sucursal, con las incidencias de cada trabajador de acuerdo a las asistencias.. Verificar al personal egresado que queda activo solo para nómina.. Preparar archivo de Excel con los ajustes en el Bono de Transporte del personal de cada sucursal, para la carga masiva en el sistema.. Enviar a las Analistas de Mercado los datos editados del sistema para la Plantilla de Apertura de cuentas BNC de los nuevos ingresos y hacer seguimiento del proceso.. Solicitar y revisar memos de nómina sobre reingresos, indexaciones, nuevos ingresos indexados, cambios de cargos y/o departamento y ajustes salariales; imprimir, entregar a Gerencia y hacer seguimiento.. Chequear en el sistema los cambios de acuerdo a los Memos recibidos de cada sucursal.. Actualizar montos de la nómina en el sistema Retail y verificar la cantidad de trabajadores cargados en nómina, tanto en banco como efectivo.. Descargar del sistema Retail los resumidos de conceptos de nómina para las Macros.. Elaborar e imprimir las Macros de pago BNC de cada sucursal, con los montos por concepto, para generar e imprimir los TXT.. Preparar y entregar archivo de pagos de nómina en efectivo por sucursal.. Revisar listados de trabajadores activos por turno y hacer seguimiento de los requerimientos de ingreso de personal.. Chequear procedimientos de ingreso en el sistema Retail, inactivación de personal egresado y envío de soportes para cálculo de liquidaciones.. Realizar auditoría de personal egresado para el cálculo de liquidaciones dentro del plazo previsto.. Calcular liquidaciones y diferencias por casos legales, pagos por días trabajados, vacaciones y bono postvacacional.. Preparar archivo mensual para el pago de Cupones (Cestaticket).. Atender al personal que va a formalizar su renuncia en la oficina principal.. Atender otros requerimientos de la Gerencia.
Realizar auditoría interna del estatus de todos los Subsistemas de RRHH, realizar los ajustes necesarios para poner en regla y elaborar informe de resumen de auditoría.. Mantener actualizados los archivos de acumulados de prestaciones sociales y de devengados consolidados.. Elaborar nóminas quincenales y entregar recibos; preparar archivos para pago de Cestaticket y ayuda social de bono de alimentación.. Actualizar archivos para cálculo de utilidades, calcular liquidaciones y vacaciones y actualizar el control de vacaciones.. Realizar ingresos y egresos en el IVSS en el TIUNA; descargar facturación, actualizar RPA y documentación de Providencia 003.. Realizar cálculos del INCES y FAOV, generar planillas de pago, declaraciones del MPPPST y mantener actualizada la cartelera fiscal y parafiscal.. Procesar solicitudes de trabajadores, elaborar archivo pasivo, bases de datos, contratos, acuerdos de confidencialidad y expedientes.. Chequear jurisprudencia laboral, de Seguridad Social y tributaria.. Preparar materiales, formatos, documentación y planes de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normativa vigente de INPSASEL.. Actualizar descripciones de cargos y reglamento interno.. Publicar vacantes, evaluar postulaciones, preseleccionar candidatos, realizar entrevistas telefónicas y preliminares y remitir apreciaciones a la Gerencia de Planta.
Atención al cliente.. Recepción de paquetes para realizar envíos a nivel nacional e internacional, de acuerdo a la normativa de la Empresa.. Entrega de paquetes de acuerdo a la normativa de la Empresa.. Realizar llamadas para informar llegada de paquetes, entre otras actividades.
Captación de clientes.. Llenado de formularios.
Gestionar el subsistema de compensaciones de 8 empresas: acumulados de prestaciones sociales, devengados consolidados, nóminas semanales, quincenales y confidenciales, archivos de incidencias, bonos de alimentación, utilidades, liquidaciones y vacaciones.. Elaborar procedimientos paso a paso del Sistema Administrativo y controles de asistencia; revisar incidencias de trabajadores.. Procesar solicitudes de préstamos, anticipos, adelantos y constancias.. Gestionar Seguridad Social de 9 empresas: trámites en IVSS, INCES, FAOV e Inspectoría del Trabajo; ingresos, egresos y cambios salariales en TIUNA.. Elaborar RPA, cálculos y planillas FAOV, declaraciones MPPPST y CONAPDIS y documentación de Seguridad Social.. Adiestrar personal de las unidades respecto a cartelera y carpeta de RRHH y ejecutar planes de adiestramiento.. Registrar liquidaciones y vacaciones; preparar documentos de egreso; mantener libros de contratos, vacaciones y horas extras.. Elaborar y mantener organigramas y bases de datos de trabajadores; preparar expedientes y tramitar aperturas de cuentas nómina.. Realizar auditorías internas y revisar jurisprudencia laboral, de Seguridad Social y tributaria.. Apoyar el subsistema de Seguridad Física de 4 empresas, elaborando contratos de servicio y controles internos y haciendo seguimiento a documentación.. Apoyar Seguridad y Salud Laboral con información de morbilidad, informes de vigilancia epidemiológica y formatos de accesibilidad.. Elaborar análisis costo-beneficio de costos del Departamento de Talento Humano, procedimientos, formatos y bases de datos.. Apoyar a la Gerencia en auditorías, reclutamiento y selección, atención al público y actividades administrativas.
Elaboración y análisis costo-beneficio de costos de RRHH, mensual y anual, real o proyectado.. Elaborar nóminas diarias y quincenales, liquidaciones, pagos de utilidades, vacaciones, prestaciones sociales, anticipos e intereses.. Calcular y cumplir deberes parafiscales (IVSS, FAOV, INCES, MPPPST, solvencias), realizar declaraciones al MPPPST y manejar el sistema TIUNA.. Hacer seguimiento del pago de obligaciones laborales y actualizar carpetas y cartelera.. Calcular ticket de alimentación y pago del beneficio de guardería.. Realizar reclutamiento, entrevistas, baterías de pruebas de selección, incorporación, dotación e inducción de personal nuevo.. Gestionar órdenes médicas pre-empleo, post-empleo, pre-vacacional y post-vacacional.. Elaborar, manejar y actualizar expedientes, constancias de trabajo y contratos; entregar recibos de pago, utilidades y vacaciones.. Elaborar e implementar bases de datos, formatos y procedimientos de RRHH.. Diseñar y presentar mensajes motivacionales y temas de Seguridad y Salud Laboral para la cartelera.. Gestionar correspondencia, atención al público, actividades administrativas, archivo y llamadas.
Diseñar, elaborar e implementar bases de datos en Excel y formatos.. Gestionar compras, gastos, pagos a proveedores, solicitud de precios y órdenes de compra.. Elaborar nóminas de operadores y empleados, liquidaciones, utilidades, vacaciones, prestaciones sociales, IVSS, FAOV, Cestaticket e INCES.. Elaborar descripciones de cargo, manual de procedimientos, notificaciones de riesgo y expedientes de trabajadores.. Gestionar retenciones y declaraciones de ISLR e IVA, correspondencia y relación con proveedores.. Realizar análisis de costos, inventarios, emisión de cheques, pagos a proveedores y manejo de caja chica.. Actualizar libros de banco y diario; atender al público y realizar actividades administrativas.
Suplencia por permiso postnatal de la titular; duración: últimos 2 meses del permiso postnatal.. Conteo y cuadre de efectivo en bóveda, envío y recepción de valijas.. Actualizar libros de banco y libros digitales de compras y ventas; emitir cheques y pagar proveedores.. Manejar caja chica.. Elaborar nóminas, prestaciones sociales, vacaciones, IVSS, FAOV, Cestaticket y expedientes de trabajadores.. Gestionar retenciones ISLR, correspondencia, archivo, solicitudes de precios y órdenes de compra.
Buscar y gestionar proveedores; analizar costos; elaborar, enviar y hacer seguimiento de solicitudes de precios, órdenes de compra y notas de entrega.. Recibir, dar seguimiento y entregar materiales y equipos por requisiciones internas.. Analizar informes técnicos, cargar y gestionar movimientos de inventarios y mantener actualizadas las carpetas de materiales y equipos.. Elaborar inventario anual de activos fijos; atender al público y realizar actividades administrativas.. Manejar sistema A2, fax, archivo, llamadas, cartas, comunicados y minutas de reuniones.
Duración: 2 meses.. Elaborar nóminas y relación de pago de tickets de alimentación.. Calcular aporte de prestaciones sociales, actualizar expedientes y llenar voucher de depósito.. Imprimir y entregar recibos de pago; apoyar al Departamento de Administración.. Elaborar procedimientos de los procesos del Departamento de RRHH.