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Especialista Sr. de Cuentas por Pagar (P2P) y Tesorería
Experiencia demostrada en Cuentas por Pagar.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en FBL1N / FBL3N.
Experiencia demostrada en Correr propuesta de pago (F110).
Experiencia demostrada en Análisis de antigüedad de saldos.
Especialista Sr. de Cuentas por Pagar (P2P) y Tesorería buscando nuevas oportunidades
Supervisión de la operación de Cuentas por Pagar y coordinación de un equipo de 2 especialistas.. Gestión de propuestas de pago y seguimiento de partidas abiertas de proveedores mediante SAP, incluyendo análisis de vencimientos, bloqueos y documentación soporte.. Desarrollo desde cero de KPIs de Cuentas por Pagar para medir pagos en tiempo, facturas procesadas, documentos por usuario, pagos duplicados, bloqueos y calidad del registro.. Diseño y fortalecimiento de controles preventivos para identificar posibles pagos duplicados y reducir riesgos antes de la ejecución del pago.. Análisis y depuración de cuentas de balance y partidas antiguas, incluyendo conciliaciones y planes de clearing para diferencias entre recepciones de mercancía (GR) y facturas.. Reconciliación y seguimiento de gastos de tarjetas corporativas mediante información de SAP, Invex y Concur, identificando partidas registradas y pendientes de migración.. Conciliación de retenciones de ISR e IVA entre SAP y auxiliares fiscales/CFDI, identificando diferencias y coordinando reclasificaciones contables cuando corresponde.. Coordinación del registro masivo y conciliación de pedimentos aduanales, incluyendo validación de IVA aduanal, pagos y documentación soporte.. Documentación y estandarización de procesos de Cuentas por Pagar, incluyendo anticipos a proveedores, propuestas de pago, conciliaciones y registros de pedimentos.. Atención de requerimientos de auditoría interna y preparación de evidencia de controles, procedimientos, aprobaciones y evaluaciones de riesgo.. Uso recurrente de SAP (incluyendo reportes FBL1N/FBL3N), Excel y SharePoint para análisis, control y seguimiento de la operación.
Control de partidas abiertas de proveedores para cuatro personas morales y revisión de antigüedad de saldos.. Elaboración de presupuesto mensual y propuestas de pago en SAP.. Conciliación de registros de proveedores con retenciones y CFDI, revisión de datos fiscales y atención de requerimientos de auditoría.. Coordinación de actividades del equipo y supervisión directa de 3 analistas.. Coordinación con áreas internas y proveedores para asegurar documentación y soporte oportuno de pagos.
Cálculo y presentación de pagos provisionales e informativas de impuestos federales para cuatro personas morales.. Conciliación de cuentas contables de impuestos, retenciones y CFDI; elaboración de DIOT.. Atención de requerimientos, cartas invitación y avisos de la autoridad fiscal.
Registro de pasivos en SAP, validación fiscal de facturas, anticipos a proveedores y acreedores, layouts de carga masiva y conciliaciones de cuentas bancarias pagadoras.. Gestión de órdenes de compra, facturas y atención a proveedores, fortaleciendo el control de partidas abiertas y la gestión de tiempos.
Programación semanal de pagos, control de órdenes de pago, cajas chicas, viáticos y gastos por comprobar; conciliación de deuda, flujo de efectivo, tarjetas corporativas, banca electrónica y depuración de Cuentas por Pagar.
Experiencia en registro de pasivos, conciliaciones bancarias, pagos a proveedores, caja chica y supervisión operativa de aproximadamente 20 colaboradores por turno, incluyendo arqueos, cuadres y control de efectivo.