Camila

PRACTICANTE DE OPERACIONES COMERCIALES y CONTRATOS

Administración y resguardo documental de contratos, pólizas y documentación legal mediante plataformas corporativas como SharePoint e ICD.. Gestión y seguimiento de firmas físicas y digitales de documentos contractuales en coordinación con equipos internos y correspondencia.. Solicitud y validación de pólizas de acuerdo con los requerimientos específicos de cada cliente.. Manejo de la plataforma SECOP para cargue y seguimiento de facturas y documentos contractuales requeridos en procesos públicos.. Registro y seguimiento de órdenes de compra a través de Marketplace.. Legalización y control de órdenes de caja menor.. Seguimiento al archivo Open Orders para identificar órdenes pendientes de despacho, apoyando la gestión oportuna de las mismas cuando se requeria.. Participación en la elaboración de informes preventivos de Back Order, enfocados en reducir riesgos de incumplimiento contractual por retrasos en entregas.. Participación en el proyecto Hit Next, orientado a la exclusión controlada de referencias adjudicadas en contratos, minimizando impactos comerciales y contractuales.. Apoyo en consultas y procesos relacionados con contratos dentro de SAP.. Elaboración de presentaciones ejecutivas, reportes y diagramas de flujo para documentación y mejora de procesos.. Interacción con equipos de Marketing, Servicio al Cliente, Finanzas, Contratos y Legal para dar respuesta a requerimientos operativos.