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Carola
Secretaria de Gerencia General y Asistente Administrativa
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Manejo de sistema SAP.
Experiencia demostrada en Plataformas de gestión de adquisiciones y órdenes de compra.
Experiencia demostrada en Coordinación de salas de reuniones y agenda ejecutiva.
Experiencia demostrada en Supervisión y coordinación de equipos de trabajo.
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas Microsoft Office.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Secretaria de Gerencia General y Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiência
Secretaria de Gerencia General y Asistente Administrativa
Coordinación integral de la agenda de Gerencia General, incluyendo programación de reuniones y gestión de disponibilidad de salas de reuniones a nivel corporativo.. Administración del ciclo completo de órdenes de compra y procesos de adquisiciones, gestionando la relación con proveedores y las distintas áreas requirentes.. Manejo del sistema SAP como herramienta principal para la gestión de procesos administrativos, adquisiciones y control de solicitudes internas.. Supervisión directa de personal de apoyo (junior y personal de aseo), asignando tareas y velando por el cumplimiento de los estándares de servicio.. Punto de contacto administrativo de Gerencia General para la organización documental y el seguimiento de compromisos y plazos comprometidos con otras áreas.
Secretaria y Apoyo de Contabilidad
Manejo de agenda, coordinación de reuniones y organización de documentación.. Apoyo en la elaboración de facturas, conciliaciones bancarias y registro de movimientos contables.. Seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar, control de vencimientos y coordinación de pagos.. Preparación de reportes financieros básicos y asistencia en la elaboración de declaraciones tributarias ante el Servicio de Impuestos Internos.
Conserje Part Time
Responsable de la apertura y cierre del edificio, atención a residentes y visitantes, y gestión de la seguridad de las instalaciones en jornada parcial.. Encargada de la limpieza y mantenimiento de áreas comunes, así como de la coordinación de reparaciones menores y servicios de mensajería.
Conserje Full Time
A cargo de la apertura y cierre del edificio en jornada completa, atención a residentes y visitantes, y control de acceso a las instalaciones.. Coordinación de reparaciones menores y servicios de mensajería, actuando como contacto directo con la administración del edificio.
Atención de Caja
Responsable del manejo de caja, atención al cliente y apoyo en la resolución de consultas relacionadas con productos financieros.. Responsable de la conciliación diaria de caja y cumplimiento de las normas de seguridad bancaria.
Administradora y Atención de Caja
Encargada de ventas y administración del punto de venta, incluyendo control de inventario y reposición de productos.. Responsable del cierre de caja diario, elaboración de reportes financieros y seguimiento de metas comerciales del local.
Artista, Pintora y Escultora de Cerámicas
Diseño, elaboración y comercialización de piezas artísticas en cerámica.. Gestión integral del taller, incluyendo producción, ventas y atención de clientes.
Diseñadora Gráfica y Jefa de Operaciones
Encargada del desarrollo de estrategias visuales y diseño gráfico para campañas publicitarias.. Supervisión de la producción de materiales gráficos y gestión de operaciones del área de diseño.. Coordinación entre equipos creativos y operativos, asegurando la entrega oportuna de proyectos.