Este perfil está escrito em espanhol
Recepcionista / aux admon
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Aprendizaje rápido.
Experiencia demostrada en Herramientas ofimáticas.
Recepcionista / aux admon buscando nuevas oportunidades
Creación de solped, ingreso de entradas en SAP, manejo de caja menor, facturación proveedores, reservas en SAP, solicitud y facturación costo cero, facturación electrónica en Inoway, manejo y coordinación mensajería y servicios generales, asistencia en reuniones y eventos de bienestar entre otros.
Generar órdenes de compra, salidas de almacén, contratos por servicios, facturación, actas de entrega, manejo de SINCO, caja menor, correspondencia, asistencia a gerencia general, liquidación de contratos para devolución de rete garantías, cotizaciones entre otros.
Generar las ordenes de compra de las diferentes obras, subir pagos a proveedores en portal de pagos, realizar egresos en SIIGO, descargar soporte de pagos, caja menor, arque de bancos, legalización de viáticos, reembolsos, archivo general, vinculación de nuevos clientes, planilla de pagos, reporte horas extras entre otros.
Generar órdenes de compra, salidas de almacén, contratos facturación, manejo de SINCO, caja menor, cotizaciones, correspondencia, anticipos, legalización de viáticos, vinculación de clientes en la fiducia, tramites de escrituración, de garantía, asesoría comercial, seguimiento a desembolsos de crédito, cotizaciones entre otros.
Control de Agenda, Logística de Viajes, manejo de facturación, solicitud y pagos de gastos de viáticos de la gerencia, manejo de Correspondencia, creación órdenes de compra, reportes de asistencia, organización de reuniones miembros de junta directiva, tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación). Manejo tarjetas corporativas, manejo de caja menor. Atención telefónica a clientes (conmutador) y manejo de correspondencia.
Creación y inclusión de clientes en aplicativos de créditos ld, hipotecarias tarjetas de créditos educativos y otros, verificación datos personales, inclusión de los mismos en hoja de scacs para generar balance de ingresos y egresos. Condonar y consultar créditos, manejo de aplicativos como: scacs, tf, finesse y oyd. Back office arqueos de base de datos Ecopetrol. Mesa de ayuda en soporte a todas las regionales. (solución en línea de créditos)
Actualización de datos en la base de la registraduria nacional del estado, proceso cambio cedulas de ciudadanía en el municipio de Zipaquira.