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claudia
Directora Registro y Control
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Formação acadêmica
Resumo
Perfil profesional
Experiência
Diseñadora de políticas y lineamientos para la gestión de recursos educativos
Diseñar políticas y lineamientos para la gestión de recursos educativos. Garantizar trazabilidad documental y control de versiones. Consolidar y organizar los contenidos académicos. Supervisar la gestión documental académica institucional. Garantizar respaldo documental institucional. Implementar mecanismos de control documental. Implementar estándares de calidad en la organización de recursos. Coordinar con áreas académicas, administrativas y tecnológicas. Consolidar información para SNIES, Icetex y demás convenios institucionales.
Directora Registro y Control
Realizar los procesos de admisión, matrícula, archivo, custodia de la historia académica de estudiantes y egresados, aplicando los principios institucionales, dentro del marco de las disposiciones emanadas del Consejo Superior y Consejo Académico.. Autorizar y garantizar la confiabilidad de la expedición del registro de calificaciones y demás documentos académicos que soliciten.. Dirigir, realizar y controlar los procesos de admisión, matrícula y grados de los programas de pregrado y posgrado, en concordancia con las políticas institucionales y los reglamento estudiantil.. Ingreso de información al sistema de información SNIES del Ministerio de Educación.. Elaborar en coordinación con los directores de programas y la dirección Académica, los calendarios y convocatorias de admisiones para los programas que ofrece la Institución.. Organizar y coordinar los mecanismos e instrumentos para dar a conocer oportunamente las fechas de inscripción, selección y resultados de los aspirantes admitidos; así como también, el calendario de matrículas, iniciación de clases.. Velar por el cumplimiento de los requisitos documentales de los estudiantes inscritos previo a la legalización de la matrícula.. Coordinar, controlar y verificar el proceso de legalización de matrícula de todos los estudiantes de la Institución, en las modalidades presencial y distancia.. Consolidar periódicamente los listados de estudiantes matriculados con el fin de producir las estadísticas oficiales para los distintos estamentos universitarios y presentación de informes internos y externos.. Parametrizar y dar proceso en el sistema de información, la ubicación semestral del estudiante de acuerdo con las normas institucionales.. Parametrizar los criterios de selección definidos por la Facultad para los diferentes programas.. Activar en el sistema de información las reglas institucionales por programa.. Parametrizar en el sistema de información lo relacionado a prerrequisitos y correquisitos de las materias en coordinación con la Facultad con base en los documentos de creación del programa o su actualización.. Ingresar al sistema de información Académico los parámetros generales tales como planes de estudios, apertura y cierre de periodos académicos y demás información básica para el funcionamiento del sistema en cada proceso.. Monitorear y evaluar el sistema y las operaciones de admisión, registro y control académico de la Institución.. Asegurar el cumplimiento del calendario de inscripciones, admisiones, matrículas, registro y reporte de calificaciones aprobado por la dirección Académica.. Parametrizar en el sistema de información, nuevos programas que en su momento oferte la Institución con su respectivo pensum académico.. Seguimiento de paz y salvos de diplomas para grados y seguimiento de los aspirantes a grado y reporte a Snies.
Coordinadora Registro y Control
Supervisar y auditar la funcionalidad del software académico y los flujos de trabajo del área de registro y control.. Controlar la ejecución del calendario de admisiones, matrículas y carga de calificaciones, asegurando la alineación con las directrices de la Dirección Académica.. Actualizar la base de datos y parametrizar los nuevos programas académicos con sus respectivas mallas curriculares en la plataforma institucional.. Coordinar la logística de titulación (elaboración de diplomas), el seguimiento de los aspirantes y la validación de paz y salvos administrativos y académicos.
Asistente Administrativa
Manejo, organización y control de todos los expedientes académicos de los estudiantes de la institución.. Elaboración de informes concernientes al registro y control académico (notas, constancias, certificaciones entre otros).. Atención al público personal y telefónicamente.. Recibo, radicación y trámite de correspondencia.
Asistente de Gerencia
Ejecución del proyecto atención a desplazados ante el Ministerio de Protección Social.. Diseño de formatos y documentos utilizados en el proyecto a desplazados.. Asistencia en el área de Sistemas elaborando informes estadísticos.. Liquidación de nómina por contratación directa con el personal profesional y administrativo.
Asistente General Administrativa
Elaboración de actividades asistenciales y administrativas para la dirección y el equipo directivo de la institución.. Recepción telefónica, elaboración de documentos.. Manejo y control de la caja menor de la institución.. Organización y manejo del archivo general de la I.P.S. a nivel administrativo.