Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativa
Perfil profesional
Apoyo integral en la gestión administrativa y operativa diaria.. Organización y control de documentación, agenda y trámites.. Atención y seguimiento de solicitudes internas y externas.
Gestión integral de cuentas por cobrar: facturación, cobro y conciliación de pagos.. Manejo de caja y arqueos diarios con estricto control de efectivo.. Coordinación del área de proveeduría: control de inventarios, órdenes de compra y relación con proveedores.
Supervisión y control de pérdidas, y aplicación de protocolos de seguridad y prevención.. Monitoreo de procesos operativos para salvaguardar los activos de la empresa.
Apoyo en registros contables, conciliaciones y trámites administrativos, en paralelo a otras responsabilidades laborales de tiempo completo.
Gestión administrativa y contable de la empresa, con reconocimiento formal de la gerencia por su responsabilidad y honradez.
Apoyo en auditorías externas (ASOCOCA, ASEFYL) y auditoría interna (ASOKIM).. Revisión documental y de procesos conforme a la normativa vigente.
Soporte administrativo integral a un bufete de abogados: gestión documental, agenda y atención al cliente.
Apoyo administrativo general y coordinación de tareas operativas.
Coordinación del departamento administrativo y de operaciones de la empresa.
Atención al cliente y recepción, con apoyo en la gestión de cuentas por cobrar.
Soporte al departamento de Recursos Humanos y a la gerencia de Ama de Llaves en un hotel de estándar internacional.
Más de 4 años de labor continua, brindando soporte secretarial y contable.