Este perfil está escrito em espanhol
Planner De Eventos
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Sharepoint.
Experiencia demostrada en Outlook.
Experiencia demostrada en Gmail.
Experiencia demostrada en Word.
Planner De Eventos buscando nuevas oportunidades
Planeación, coordinación y ejecución de congresos, reuniones y meet & greet.. Contacto con invitados y ponentes vía correo, WhatsApp y llamadas para gestión de asistencia.. Envío de cartas de invitación, opciones de vuelo y pases de abordar.. Coordinación de traslados y reservaciones.. Control de bases de datos y actualización de las mismas.. Elaboración de minute by minute.. Control de presupuestos.. Manejo de cotizaciones.. Contacto y negociación con proveedores.
Apoyo general en el evento, principalmente en el área médica.. Gestión del área de registro.. Gestión de diferentes salones durante el evento.. Coordinación de ponentes internacionales que se presentan de forma virtual al evento.. Manejo del área de cajas.. Coordinación de traslados.
Coordinación logística de viajes a Sudamérica (itinerarios, vuelos, traslados, hospedaje).. Seguimiento de órdenes de OC y facturación.. Control de reservas mediante CRM.. Coordinación simultánea de múltiples viajes.. Atención a clientes personalizada.