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denisse
Administrativoa De Recursos Humanos
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Software de gestión de oficina.
Experiencia demostrada en Manejo de Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Software ERP SAP.
Experiencia demostrada en Habilidades comunicativas.
Experiencia demostrada en Capacidad de adaptación.
Formação acadêmica
Resumo
Administrativoa De Recursos Humanos buscando nuevas oportunidades
Experiência
Asistente de Oficina Técnica
Apoyo en la gestión administrativa y documental de Oficina Técnica.. Seguimiento y control de Órdenes de Compra (OC) aprobadas.. Gestión de guías de despacho y documentación asociada a materiales.. Apoyo en el proceso de facturación de materiales y servicios.. Gestión y seguimiento de gastos reembolsables, de acuerdo con los requerimientos del cliente.. Elaboración y seguimiento de cotizaciones solicitadas por el cliente.. Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones, analizando alternativas y antecedentes de proveedores para apoyar la evaluación y toma de decisiones.. Revisión, organización y control de documentación asociada a los procesos administrativos.. Coordinación con áreas internas, proveedores y cliente para el seguimiento de requerimientos.. Manejo de Excel y herramientas de gestión, realizando seguimiento y control de información administrativa y operacional.. Recepción y registro de facturas y documentación contable.. Reporte de certificaciones de torque y fatiga somnolencia.
Administrativo RRHH
Gestión y control de dotación de personal, asegurando cobertura operativa según requerimientos del área.. Control de asistencia del personal mediante plataforma BUK, incluyendo creación y actualización de colaboradores, sincronización de turnos y descansos.. Elaboración y gestión de anexos de contratación manteniendo la documentación laboral actualizada.. Control y trazabilidad de auditorías laborales, dando cumplimiento a los requerimientos documentales y estándares establecidos por el mandante (Codelco).. Control y seguimiento de capacitaciones y certificaciones del personal, verificando cumplimiento de requisitos legales y operacionales.. Gestión de acreditación SUCAL, asegurando que el personal cumpla con los estándares exigidos para operación.. Reclutamiento y selección de personal, desde la publicación de vacantes hasta la coordinación del proceso de contratación.. Análisis de porcentaje de personal acreditado, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.. Elaboración de planillas quincenales y de cierre mensual, mediante la revisión y consolidación de asistencia, turnos, horas extraordinarias, bonos, descuentos e incidencias laborales, asegurando la correcta preparación de la información para su carga y procesamiento en BUK.. Gestión de acuse y recibo del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), asegurando su correcta entrega y registro.. Gestión y coordinación del curso ESSO Codelco, asegurando cumplimiento de requisitos de acreditación.. Gestión y coordinación de exámenes médicos preocupacionales y ocupacionales con mutualidad.. Gestión de certificación de competencias acreditado por ChileValoran y capacitaciones por OTEC (Sence).
Asistente Administrativo
Apoyo en el seguimiento y análisis de KPI de dotación y mano de obra, contribuyendo al control de indicadores operativos y de gestión.. Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.. Elaboración de informes y reportes de trabajos de operación, incluyendo seguimiento de actividades, avances y respaldos asociados.. Control con respaldo RC01, validando porcentajes semanales.. Apoyo en los 12 puntos de calidad, incluyendo difusiones, procedimientos, pruebas y controles asociado.. Codificación, control y mantención de procedimientos internos, incluyendo elaboración y actualización de listados oficiales.. Carga y administración de documentación en Sistema SUCAL (plataforma Codelco): contratos, anexos, exámenes médicos, licencias internas y otros antecedentes laborales.. Gestión y coordinación del curso ESSO Codelco, asegurando cumplimiento de requisitos de acreditación.. Ingreso y gestión de reembolsos de gastos en SAP, junto con la elaboración y control de planillas de reembolso.. Gestión integral de certificaciones y capacitaciones del personal (camión pluma, grúa horquilla, camión aspirador, trabajo en altura, sustancias peligrosas, primeros auxilios), tanto vía SENCE como cursos acreditados por ChileValora.. Comunicación, control y reporte de vigencia de certificaciones y capacitaciones, asegurando cumplimiento normativo y operativo.. Control y reporte de asistencia de dotación de personal, mediante planillas y sistemas internos.. Seguimiento del estado de liberaciones en SAP: solicitudes de pedido (SOLPED), órdenes de compra y HES.. Gestión de facturación en SAP asociada a capacitaciones y certificaciones, utilizando módulo MM.. Agendamiento y coordinación de exámenes médicos preocupacionales y ocupacionales con mutualidad.. Agendamiento y coordinación de cursos mutual, según requerimientos del área.. Control de alimentación de casino para EDP, validando cumplimiento de dotación autorizada.
Practica Laboral
Digitar solped e inventario.. Realizar planillas de reembolsos (caja chica).. Subir planillas de reembolsos a SAP.