Diana

Contratista

Coordinar las actividades administrativas del medio digital.. Elaborar informes de ejecución y gestión con sus respectivos soportes.. Preparar y radicar cuentas de cobro, verificar documentación requerida para pagos, realizar seguimiento a estados de cuenta y pagos.. Gestionar la radicación y carga de información en SIIF Web y SECOP.. Organizar y custodiar archivos físicos y digitales conforme a normas de gestión documental.. Apoyar la legalización y seguimiento de contratos, coordinar la entrega de productos y evidencias de cumplimiento.. Mantener comunicación con supervisores o entidades contratantes, gestionar correos y requerimientos administrativos.. Asegurar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y tributarias del medio.. Apoyar jurídicamente los procesos de gestión documental de la entidad.. Elaborar y revisar actos administrativos y documentos relacionados con archivo y gestión documental.. Asesorar en la implementación de normas archivísticas y lineamientos del Archivo General de la Nación.. Realizar seguimiento al cumplimiento del PGD, TRD y demás instrumentos archivísticos.. Apoyar la elaboración y actualización de políticas y procedimientos de gestión documental.. Revisar y conceptuar sobre temas legales relacionados con archivo y acceso a la información.. Acompañar procesos de organización, conservación y disposición final de documentos.. Verificar el cumplimiento de normas sobre transparencia y acceso a la información pública.. Apoyar la respuesta a requerimientos jurídicos relacionados con gestión documental.

Coordinadora administrativa

Apoyo en el estudio y análisis de expedientes judiciales relacionados con la ejecución de penas y medidas de seguridad.. Elaboración de proyectos de autos, oficios, comunicaciones y demás actuaciones judiciales.. Revisión y seguimiento de solicitudes de libertad condicional, prisión domiciliaria, redención de pena y beneficios administrativos.. Verificación del cumplimiento de requisitos legales para la concesión de beneficios judiciales.. Consulta y análisis de jurisprudencia, doctrina y normatividad aplicable en materia penal y penitenciaria.. Organización, actualización y control de expedientes físicos y digitales.. Apoyo en la atención a usuarios, abogados y entidades que requerían información sobre procesos judiciales.. Elaboración de informes jurídicos y seguimiento al estado procesal de los expedientes asignados.. Apoyo a las actividades administrativas y jurídicas requeridas por el despacho judicial.

Coordinadora de GED

Creación de manuales de procedimientos para la gestión documental eficaz.. Gestión documental de todas las fases del proceso, evaluando la calidad por niveles.. Capacitación a personal sobre técnicas modernas de archivo y gestión documental.. Colaboración en la implementación de sistemas de gestión documental eficientes.. Implementación de sistemas de gestión documental y archivo de expedientes.. Apoyo en la elaboración de manuales y procedimientos de gestión documental.

Asistente Administrativa

Realización de tareas administrativas generales.. Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.. Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.. Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.