Diana

Asistente Administrativa y Compras Públicas

Ejecución operativa de procesos de contratación pública en fases preparatoria y precontractual a través de la plataforma SOCE.. Elaboración, convalidación y armado integral de ofertas técnicas y económicas mediante el módulo facilitador USHAY, asegurando el cumplimiento de pliegos.. Análisis de requerimientos institucionales y envío estratégico de proformas para la participación en estudios de mercado del sector público.. Seguimiento a la ejecución de contratos, entrega de propuestas físicas y gestión documental post-adjudicación.. Manejo del Sistema iConta para la emisión de facturas, guías de remisión, coordinación de la logística y despacho oportuno del producto.. Administración de cuentas por cobrar, ejecución de cierres de ventas y conciliación de cobros con clientes corporativos; elaboración y envío de proformas.

Asistente Administrativa y Operaciones

Gestión operativa en el portal SOCE para la revisión de pliegos, estructuración técnica de ofertas en el módulo facilitador USHAY, entrega de propuestas y seguimiento a la ejecución de contratos.. Coordinación integral de procesos de importación y trámites operativos mediante el sistema ECUAPASS, control de inventarios y despacho de equipos médicos de alta tecnología.. Administración de caja chica y mantenimiento ordenado de registros y estatus de cada proceso licitatorio.. Gestión de trámites, permisos y requerimientos ante SCAN, ARCSA, SRI, IESS, Ministerio del Trabajo (MDT) y Superintendencia de Compañías.. Organización de agendas operativas y canalización de requerimientos de clientes institucionales en conjunto con las áreas comerciales y servicio técnico para asegurar el cumplimiento de mantenimientos.

Ejecutiva de Digitación

Migración masiva, estructuración y control de calidad de bases de datos desde formatos físicos a plataformas digitales especializadas, asegurando la integridad de la información legal.. Ingreso y validación de información en sistemas corporativos bajo altos estándares de precisión.. Administración avanzada de software propietario de bases de datos y sistemas de gestión de contenido legal para la consulta institucional.

Atención al cliente – Digitadora

Brindar atención oportuna en el proceso de Revisión vehicular.. Procesar pedidos y solventar inquietudes de clientes externos.

Pasante Auxiliar de Enfermería

Emergencia, post-consulta, vacunas y preparación de pacientes.

Pasante de Informática

Secretaria-Recepcionista-Vendedora

Atención de llamadas.. Manejo y cuadre de caja chica.. Elaboración de cartas y oficios.. Control de asistencia y actividades del personal.. Atención al cliente y ventas, presencial y telefónica.. Envío de valija por TRAMACO.. Gestión logística y administrativa de la empresa.. Agenda de vuelos para gerencia y personal de área comercial.