Este perfil está escrito em espanhol
Profesional de Apoyo
Experiencia demostrada en Manejo avanzado de Excel (bases de datos, matrices, tablas dinámicas, formatos condicionales).
Experiencia demostrada en Gestión de agenda, citas y seguimiento de compromisos.
Experiencia demostrada en Redacción de informes y reportes administrativos.
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas Office (Word, PowerPoint) y plataformas digitales básicas.
Experiencia demostrada en Atención al usuario y comunicación asertiva.
Profesional de Apoyo buscando nuevas oportunidades
Diseño y actualización de bases de datos y matrices de seguimiento en Excel, incluyendo estructuras de doble nivel (obligatorio/opcional) y códigos de color institucionales.. Sistematización y organización de información proveniente de múltiples fuentes, garantizando consistencia y trazabilidad de registros.. Elaboración de reportes periódicos de actividades y calendarios comparativos, aplicando estándares de redacción clara y orientada a la acción.. Apoyo en la coordinación de agendas de trabajo y seguimiento a compromisos con equipos técnicos.. Preparación de presentaciones institucionales y material de socialización para equipos directivos.
Apoyo en procesos administrativos del área de talento humano, incluyendo manejo de documentación y bases de datos de personal.. Atención a colaboradores y gestión de solicitudes e información interna.. Organización y actualización de registros y archivos administrativos.
Acompañamiento y atención directa a usuarios, con registro y seguimiento de casos.. Apoyo logístico y administrativo en la organización de actividades y jornadas comunitarias.. Manejo de información sensible con criterios de confidencialidad y respeto.
Elaboré y actualicé fichas metodológicas dinámicas en Excel para procesos de asistencia técnica territorial, alineadas al Protocolo de Acompañamiento Técnico (PT-AT-04).. Construí matrices de sistematización y triangulación de información a partir de entrevistas y hallazgos institucionales, apoyando el análisis técnico del equipo.. Diseñé presentaciones institucionales para capacitaciones internas en liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo.. Organicé y consolidé actas, relatorías y ayudas memoria, garantizando trazabilidad y calidad documental.. Apoyé el diseño de metodologías participativas (talleres y dinámicas de co-creación) para fortalecer la interacción con actores territoriales.
Apoyé la elaboración de informes de compra de materiales e inventario de almacén.. Acompañé el proceso documental de contratación de personal.. Colaboré en la elaboración del informe financiero semestral del área.
Contribuí en la elaboración de documentos técnicos y de política pública en juventud, niñez y adolescencia, educación, empleo, salud, pobreza, género y cuidado.. Realicé revisión de literatura y análisis de información para generar insumos técnicos en diagnósticos sociales.. Revisé y analicé bases de datos que integran información relacionada con la política social.. Construí fichas técnicas sobre el estado de la gestión técnica, presupuestal y contractual de la Dirección y de las entidades vinculadas a sus ejes temáticos.. Apoyé labores operativas y de comunicación orientadas a fortalecer la articulación institucional de la Dirección.