Este é o meu perfilContato pela CazVidEste perfil está escrito em espanhol
Díana
Analista Contable y Tesoreria
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Softpymes.
Experiencia demostrada en Siigo.
Experiencia demostrada en Serpi.
Experiencia demostrada en SIESA Enterprise ERP.
Experiencia demostrada en PYME.
Formação acadêmica
Resumo
Analista Contable y Tesoreria buscando nuevas oportunidades
Experiência
ANALISTA CONTABLE Y TESORERIA
Coordinar y garantizar el cumplimiento oportuno de los cierres contables mensuales y anuales.. Causación de facturas de compra y documento equivalente con los impuestos correspondientes versus acuses de factura electrónica.. Causación de comprobantes de pago a proveedores, acreedores y empleados.. Gestionar conciliación bancaria a 18 cuentas bancarias Davivienda y Occidente y análisis de cuentas contables.. Controlar anticipos, vencimientos y compromisos de pago.. Legalización de solicitud de viáticos y caja.. Envío de certificados de impuestos y solicitud de certificados de impuestos a clientes.. Conciliación con proveedores.. Causación de recibos de caja en clientes.. Causación de notas contables para manejo de ingresos y pagos a los inversionistas.. Apoyo para generación de certificados de inversionistas.. Apoyar en la elaboración y presentación de estados financieros.. Coordinar la programación y ejecución de pagos en los portales de Davivienda y Occidente, de acuerdo a la lista de cuentas por pagar, autorizados para pago del administrador.. Identificar riesgos contables, proponiendo estrategias que mitiguen su impacto.. Manejo de los programas Softpymes y Siigo.
CONTABLE
Causación atrasada de facturas de octubre, noviembre y diciembre de 2023 y realización del día a día de 2024, con alto volumen de digitación.. Digitación de cajas menores, viáticos a nivel nacional, gastos de gerencia, gastos fijos, facturas de inventario con notas crédito o débito y conciliación con proveedores y acreedores.. Creación de formatos de reembolso de caja menor, legalización de anticipos versus viáticos e instructivos de procesos.. Control de gastos de combustible Terpel y peaje Facilpass; creación de plantilla de verificación DIAN para confrontar lo digitado con lo facturado; apoyo en la creación de centros de costos.. Causación de nómina temporal, con distribución de centros de costos.. Verificación de recepción y aceptación o rechazo de facturas de compra en el programa contable.. Creación de circulares para concientizar sobre la exigencia y envío de facturas a los correos de la compañía.. Creación de terceros y actualización de datos con RUT actualizado.. Apoyo al área de Logística para los inventarios.. Manejo del programa Serpi.
ASISTENTE DE COSTOS Y CONTABLE
Creación de formatos de reembolso de caja menor, legalización de anticipos e instructivos de procesos; control de gastos en sede por compra de combustible, levantamiento de activos fijos, parametrización en Siesa en gastos fijos y pronto pagos a proveedores, y creación de plantilla de verificación DIAN.. Causación de facturas de compra a proveedores en el módulo comercial de Siesa, verificación de impuestos y valores contra entradas, y entrega a Tesorería para programación de pagos.. Causación de gastos fijos y variables versus servicios en módulos financiero y comercial; verificación del cumplimiento legal y de políticas de la compañía.. Causación de nómina temporal, distribución a sedes y ajustes solicitados por Gestión Humana.. Aceptación o rechazo de facturas recibidas en el módulo integral de Siesa.. Creación de terceros y actualización de bases de datos con RUT actualizado.. Impresión de facturas de gastos en Siesa e información a líderes de proceso para legalización.. Confrontación de facturas causadas contra informe DIAN para garantizar que el cierre se digitara al 100%.. Causación de cajas menores y solicitudes y legalizaciones de anticipos.. Causación y conciliación de compras con tarjetas de crédito.. Apoyo al área de Logística en inventarios aleatorios y envío de informes.. Apoyo para correr la acumulación de cajas en Siesa Enterprise y solicitar los ajustes correspondientes.. Apoyo en ventas de días especiales.. Informe de averías, causación de notas crédito y conciliación con proveedores; causación de notas crédito de Rebate a favor de la compañía.. Informe de traslados entre sedes y control de tiempo en tránsito de mercancía.. Verificación de órdenes de compra cumplidas e informes sobre órdenes pendientes.. Organización mensual del archivo con el equipo contable.. Atención de inquietudes de proveedores sobre pagos, retenciones y estados de cuenta.. Realización de indicadores de entrega oportuna de facturas y pago oportuno con descuentos de pronto pago.. Apoyo en medios magnéticos.. Manejo del programa SIESA ENTERPRISE ERP.
ANALISTA DE COSTOS Y ANALISTA CONTABLE
Levantamiento y unificación de información de centros de costos para informe de gerencia sobre gastos incurridos en 2021 y 2022 de TWL, Marketing, Proympact, Altell y Arit ecno.. Levantamiento de información para conciliar 22 bancos extranjeros y colombianos de diferentes empresas y registro de gastos bancarios; creación de plantilla para agilizar la verificación por el alto volumen de ingresos y egresos.. Creación de plantilla para control de gastos fijos.. Actualización de procedimientos y formatos de cajas menores.. Verificación y levantamiento de información de tarjetas de crédito.. Verificación de anticipos y cuentas de cobro a empleados.. Apoyo a facturación y unificación de información en un archivo plano.. Manejo del programa PYME y capacitaciones al cambio de programa de SIESA INTERPRISE ERP.
ANALISTA CONTABLE
Auditoría de revisión de facturas de compra a proveedores, verificando impuestos, cumplimiento legal de facturación electrónica, orden de compra avalada por gerencia y entrada de almacén.. Causación de facturas de compra a proveedores en módulo comercial de Siesa y entrega al contador para aval y programación de pago.. Conciliación de facturas de proveedores e informes a jefes de almacenes y gerencia.. Generación quincenal de lista de facturas de la DIAN para confirmación de recibidas con proveedores.. Atención de inquietudes de proveedores sobre pagos, retenciones y estados de cuenta.. Causación de gastos y servicios en módulos financiero y comercial, verificando cumplimiento legal y políticas de la compañía.. Realización de informe al DANE del personal de la compañía.. Levantamiento de información de los años 2015 a 2022 y apoyo para conciliación bancaria.. Soporte al inventario anual en plantas de carpintería y metalmecánica; identificación de artículos obsoletos, corte documental, validación de condiciones de seguridad y ubicaciones, capacitación de personal, mesa de control y entrega de preinforme al contador.. Auditoría de conteos aleatorios y soporte en inventario general de plantas y sedes nacionales; verificación de precios y ajustes de faltantes, sobrantes y bajas.. Auditoría de recepción y verificación de calidad de compra de madera.. Creación de procedimientos para anticipos y cajas menores.. Revisión y registro de anticipos a proveedores y empleados, validación de solicitudes, programación de pagos y digitación de legalizaciones a nivel nacional.. Asignación de dinero y arqueos de cajas menores a nivel nacional.. Contabilización de reembolsos de cajas menores y revisión del cumplimiento de procedimientos de la compañía.. Análisis de cuentas contables y reportes para cobro a empleados, coordinación con Recursos Humanos y realización de cobros o ajustes.. Digitación de convenios por descuentos a empleados en módulo financiero y entrega al contador para aval y programación de pago.. Liquidación de comisiones a nivel nacional e internacional, con aprobaciones de cartera y gerencia.. Acompañamiento al área de sistemas para el control de activos fijos.. Digitación de tarjetas de crédito empresariales y personales de gerencia, verificando cumplimiento de políticas y exigencia de factura electrónica.. Control y firma de paz y salvos; verificación de deudas de empleados e información a Recursos Humanos.. Apoyo al área de cartera, revisión de cantidades y precios en pedidos, atención a clientes y recepción de pagos.. Digitación de nóminas y liquidaciones de temporales y de tres empresas en el módulo financiero de Siesa ERP.. Informes mensuales sobre consumo de celulares y contabilización de facturas.. Manejo de SIESA ENTERPRISE ERP y CG UNO 8.5.
ANALISTA CONTABLE
Verificación de aproximadamente 1000 facturas mensuales de proveedores de productos alimenticios, incluyendo impuestos y cumplimiento legal de facturación.. Causación de gastos y servicios.. Digitación de notas contables.. Archivo de facturas de proveedores versus contratistas.. Contabilización de reembolsos de cajas menores y creación de proveedores.. Verificación de cuadres diarios de tesorería.. Envío a proveedores de certificados de retención.. Inventario de activos fijos y colocación de sticker.. Conciliación de facturas de proveedores e informes al jefe contable.. Alistamiento de facturas para pago a proveedores.. Atención de inquietudes de proveedores sobre pagos y retenciones.. Apoyo en eventos sociales.. Manejo del programa interno ZEUS.
ANALISTA CONTABLE
Contabilización de reembolsos de cajas menores y anticipos a trabajadores.. Causación de aproximadamente 2000 facturas de proveedores recibidas al mes y servicios; digitación de notas contables.. Verificación de impuestos y cumplimiento legal de facturas.. Creación de proveedores de gastos menores o viáticos de acuerdo con lineamientos de la DIAN.. Control de facturas mediante archivo AZ organizado por proveedor para pagos.. Conciliación de estados de cuenta de proveedores.. Informe para la Gobernación de compras realizadas conforme a los parámetros de la licitación.. Atención telefónica de inquietudes de proveedores.. Diligenciamiento y trámite de documentos para créditos con proveedores.. Generación de certificados de retención en la fuente e ICA y envío a proveedores.. Manejo de SIESA ENTERPRISE ERP y CG UNO 8.5.
ANALISTA Y/O AUXILIAR CONTABLE
Supervisión del cumplimiento de tres funcionarios a cargo en digitación y demás labores de las áreas.. Llamadas a nivel nacional para arqueos de cajas menores y revisión de efectivo por anticipos sin legalizar.. Realización de egresos de anticipos por viáticos y gastos varios, y reintegros de cajas menores.. Atención de llamadas telefónicas para resolver dudas.. Conciliación de estados de cuenta con empleados.. Control de documentación de aproximadamente 3000 reembolsos mensuales a nivel nacional, de cajas menores y legalización de anticipos.. Verificación de topes de retención y legalidad de facturas; comprobación de facturas de compra ingresadas y digitación cuando no se encontraban ingresadas.. Conciliaciones bancarias y cruce de datos con jefe de tesorería.. Preparación y ejecución oportuna de programación de auditorías a cajas menores a nivel nacional.. Informe mensual a gerencia sobre estados de cuenta y auditorías realizadas.. Manejo del programa Software Advance.
AUXILIAR DE CARTERA (C4); AUXILIAR DE AUDITORIA (MGI)
Revisión de vencimientos de cartera de ambas empresas y llamadas a clientes para solicitar abonos y pagos acordados.. Ingreso de consignaciones al programa contable y verificación de diferencias con contabilidad.. Conciliación de partidas bancarias no identificadas por contabilidad.. Elaboración de cartas a clientes.. Facturación de ventas y seguimiento de envío.. Información al jefe inmediato sobre novedades detectadas en trámite y cartera.. Reporte de indicadores de gestión.. Seguimiento a condiciones pactadas en proyectos, incluyendo cobros por avances y facturación a la fecha pactada.. Causación de viáticos.. Realización de nómina y liquidaciones.. Digitación de facturación de compras.. Apoyo en inventarios.. Pagos a proveedores mediante cheques y transferencias.. Manejo del programa SAP.
JEFE DE CARTERA, APOYO A CONTABILIDAD VS TESORERÍA
Aprobación de pedidos a nivel nacional; revisión de listas de precios y creación de clientes según plazos pactados de pago.. Revisión de recibos de caja a nivel nacional, incluyendo descuentos otorgados, fechas de pago y bancos.. Digitación de devoluciones a nivel nacional y reporte inmediato a logística.. Revisión de cartera por zonas mediante Skype y base generada en el programa.. Gestión de cobro mediante llamadas.. Liquidación de comisiones de ventas, codificación y cobros a nivel nacional.. Presentación de informes mensuales a gerencia y análisis total de cartera, con identificación de cartera incobrable y acciones de recuperación.. Manejo y actualización de archivo de documentos de clientes y garantías.. En contabilidad: digitación de facturación, recibos de caja, traslados de inventario, comprobantes de egreso, notas contables, consignaciones, conciliación de estados de cuenta y certificaciones de impuestos; realización de inventarios mensuales y ajustes.. En tesorería: contabilización de operaciones de pago; gestión de listado de pagos a proveedores y nómina mediante cheques y transferencias; recibos por ventas, transferencias e intereses; recepción de pagos por ventas, traslados entre bancos, revisión de pagos cobrados, actualización de flujo de caja y manejo de caja menor.. Manejo de SIIGO y Ofimática.
AUXILIAR DE AUDITORIA TEMPORAL
Visitas a supermercados de la zona del Valle.. Arqueos sorpresivos a cajeros, fondo fijo y bonos.. Verificación de minuta de ventas diarias versus soportes de ingresos y egresos.. Corte de caja de consignaciones de venta frente a Brinks de Colombia.. Control de procedimientos de arqueos, sanciones por descuadres, ingreso de IVA en Boucher y recogidas parciales de efectivo.. Verificación de publicidad, precios en etiquetas versus sistema, PUM, ofertas, sorteos promocionales y avisos de licores y cigarrillo.. Verificación de calibración de cajas con pesas y temperaturas en cavas de carnes, lácteos, pescado, pollo y droguería.. Revisión de abastecimiento de tienda y control de inventario en recibo y liquidación.. Evaluación del personal sobre divulgación de procedimientos, instructivos y mecánicas de venta.. Emisión de informe inmediato con recomendaciones y seguimiento de auditoría.. Manejo del programa SAP.
AUXILIAR DE AUDITORIA
Verificación del uso de tarjetas de crédito, pasajes, teléfonos, vales definitivos de caja menor y anticipos de viaje, y revisión de reportes de gastos versus anticipos, tesorería y cartera.. Inventarios selectivos en bodegas de Centelsa, Imec y Cobres de Colombia sobre materia prima, productos intermedios, productos terminados y repuestos; informes a encargados de auditoría.. Emisión de informes, recomendaciones y seguimiento de auditorías realizadas en las áreas.. Verificación de impuestos de facturas y solicitudes por servicios y honorarios.. Verificación y elaboración de actas de baja de productos obsoletos.. Cotejo de ajustes con autorización del director de auditoría e informe de hallazgos.. Control, recepción y distribución de documentación; reestructuración del archivo, atención de llamadas del director de auditoría y fotocopias.. Manejo del programa SAP.
AUDITOR DE CONTROL INTERNO
Auditoría a nivel nacional en todas las áreas de la compañía.. Establecimiento de planes y procedimientos para auditorías.. Inventarios en bodegas y servicios farmacéuticos a nivel nacional.. Revisión de facturación y órdenes de compra.. Arqueos de cajas menores a nivel nacional.. Verificación de cierres mensuales a nivel nacional.. Visitas a establecimientos para verificar funcionamiento y servicio.. Revisión aleatoria de cargue y descargue.. Verificación de procesos y seguimiento de cumplimiento; realización de descargos con acompañamiento de Recursos Humanos.. Atención a entes reguladores del Ministerio de Salud Pública en establecimientos a nivel nacional.. Auditorías de calidad ISO 9001 a nivel nacional.. Informes a gerencia con identificación de riesgos y recomendaciones.. Auditoría de glosas por precios de productos pactados en licitación.. Manejo de DMS - Dinámica Gerencial y SAI Open.