Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Gestión de agendas.
Experiencia demostrada en Coordinación de citas.
Experiencia demostrada en Seguimiento de tareas.
Experiencia demostrada en Organización documental.
Experiencia demostrada en Registro y actualización de información.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Registro, organización y actualización de datos en hojas de cálculo para el seguimiento de actividades administrativas.. Transcripción de información y elaboración de informes operativos.. Coordinación de comunicaciones entre departamentos y atención de solicitudes de usuarios internos y externos.. Organización de documentación digital en la nube y manejo responsable de la información.
Supervisión de sistemas de circuito cerrado de televisión mediante software especializado, incluyendo iVMS.. Detección, seguimiento y reporte de incidencias en tiempo real conforme a los procedimientos y protocolos de seguridad.
Ejecución y seguimiento de procesos productivos de acuerdo con los procedimientos y las normas de seguridad y calidad.. Atención al cliente y respuesta a requerimientos relacionados con materiales y entregas.. Priorización de tareas bajo presión para contribuir al cumplimiento de los plazos acordados.. Verificación de parámetros operativos y registro de datos para apoyar el control de calidad y las entregas.
Organización de agendas, programación de citas y coordinación de actividades profesionales y personales.. Atención de llamadas y mensajes, gestión de comunicaciones, recepción de invitados y coordinación de compras y diligencias.. Organización de documentos físicos y digitales; elaboración de resúmenes e infografías para facilitar la presentación de información.