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Fernando
Asistente de Operaciones
Contato
Competências
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Power BI.
Experiencia demostrada en S10 - Módulo de almacenes.
Experiencia demostrada en Control de Inventario.
Formação acadêmica
Resumo
Perfil profesional
Experiência
Asistente de Operaciones
Coordinar la movilización, staffing, asignación de equipos y logística de campamentos para proyectos de gran envergadura (Proyecto Recapex II - Repsol, Proyecto Monte Azul Sur, Proyecto Lote X - Talara etc.), asegurando los recursos necesarios para el personal de campo.. Controlar el cumplimiento de hitos contractuales, consolidar reportes diarios y tareos para la elaboración de valorizaciones mensuales, y recopilar los sustentos técnicos para órdenes de cambio (adendas).. Registrar, controlar y realizar el seguimiento de órdenes de compra, subcontratos, servicios y flujos logísticos a través de las plataformas SGOC y Kabal, optimizando la cadena de suministro interna.. Administrar de forma estricta el archivo del proyecto, garantizando la vigencia y correcto flujo de pólizas de seguro (SCTR), cartas fianza y documentación del personal requerida por el cliente.. Realizar las coordinaciones con los Supervisores para la entrega de reportes diarios y de la aprobación de la valorización final por parte del cliente.. Programaciones de vuelos de ingreso y salida en los distintos proyectos.. Ayudar en la gestión de las operaciones diarias, incluida la coordinación con diversos departamentos para garantizar el buen funcionamiento.. Envió de toda la documentación aprobada de las valorizaciones al área de facturación para que elaboren las facturas.. Colaborar en la aplicación de nuevas políticas y procedimientos para mejorar las operaciones.. Responder a las preguntas y reclamaciones de los clientes de forma oportuna y profesional.. Prestar apoyo al administrador de Contratos cuando sea necesario.
Almacenero y Administrativo
Ejecutar e informar el correcto despacho de materiales y/o herramientas al personal en obra.. Controlar y actualizar los ingresos y egresos de materiales al S10 - Módulo de almacenes.. Recepcionar y supervisar los ingresos de materiales a obra de parte de los proveedores.. Asegurar el buen estado de la llegada de los materiales a obra.. Elaborar los informes de inventario debidamente actualizados.. Realizar la rendición de la caja chica.. Mantener actualizado los files de documentos relacionados con la obra cumpliendo con los estándares establecidos por la empresa.. Administrar un stock adecuado de los EPP.. Mantener el almacén debidamente organizado aplicando la metodología de las 5 S.. Envío de informe de cierre de obra.
Administrador de Contratos
Actualización de Centro de Costos de proyecto.. Elaboración del cuadro de pre-valorización mensual de los equipos por proyecto.. Seguimiento, revisión y control de partes diarios.. Verificación y consolidación de los cuadros “Control de horas” completados por los supervisores de operaciones.. Llevar el control de las valorizaciones en el sistema creado para tal fin.. Archivo de Reportes Diarios de Equipo en sus respectivos files.. Elaboración de las valorizaciones de los equipos por cliente, armado de file en físico para entrega al cliente.. Envió de las valorizaciones a los clientes.. Seguimiento de las aprobaciones de las valorizaciones con los clientes.. Realizar las coordinaciones con los Supervisores para la entrega de reportes diarios y de la aprobación de la valorización final por parte del cliente.. Elaboración del cuadro de post-valorización mensual de los equipos por frente de trabajo-cliente para el cierre contable.. Elaboración de reporte de gastos de operaciones para el cierre contable.. Coordinaciones con contabilidad acerca del cierre contable mensual.. Envió de toda la documentación aprobada de las valorizaciones al área de facturación para que elaboren las facturas.. Elaboración del Resultado Operativo.. Elaboración de las valorizaciones de los equipos subalquilados, descuento de todos los costos asumidos por la empresa, armado de file y envió al proveedor, conciliación de valorización.. Armado de file de proveedores de equipos subalquilados.. Armado de file de valorizaciones por cliente.. Revisión y atención de correos electrónicos de los clientes.. Coordinaciones con los clientes referentes al servicio que les estamos brindando: reclamos, requerimiento de nuevos equipos, movilizaciones, desmovilizaciones y/o cambios de equipos.. Coordinaciones con los supervisores de la empresa, designados a cada obra sobre movilizaciones, desmovilizaciones, cambios de equipos y otros casos que se susciten en cada frente de trabajo.. Actualización y envió del formato de ubicación de equipos con cada movimiento de equipos.. Coordinar con Administración y Finanzas la cancelación de las facturas relacionadas a los sub-alquileres.. Seguimiento de la facturación de servicios fijos por proyectos.. Seguimiento al estatus de facturación y registro de facturas.
Counter Atención al Cliente entrega de placas vehiculares
Atención y orientación a los clientes para la gestión de le entrega de sus placas vehiculares.. Recepción y revisión de los documentos y los requisitos establecidos para la entrega de placas vehiculares.. Ingreso al sistema SIIV (Sistema Integral de Identificación Vehicular) el registro de información del tramite realizado sea Inmatriculación, Duplicado, cambio de características, transferencia.. Apoyo en almacén en la distribución de placas para su posterior distribución.. Elaborar los informes de placas entregadas en el día, ocurrencias suscitadas.
Almacenero y Administrativo
Responsable del almacén asignado al proyecto.. Realizar inventario físico de todos los productos del almacén (permanente y temporal), de manera periódica.. Generar notas de ingreso/salida por ajuste de inventario.. Generar notas de salida por obsolescencia, previa autorización y firma autorizada.. Generar notas de salida por cada transferencia realizada al cierre de Obra.. Etiquetar y re-etiquetar los artículos recibidos con su código respectivo al cierre de obra.. Reportar existencias al cierre de mes por antigüedad de almacenamiento.. Reportar a su jefe directo: el registro, control de movimientos, entre otros, de los inventarios a su cargo.. Recibir los materiales, repuestos y/o equipos de los proveedores: devolución, canje, cambio por garantía, etc.. Recibir y verificar el buen estado de los materiales, repuestos y/o equipos recibidos.. Procesar los documentos recibidos por el ingreso de materiales, repuestos, etc., y generar los correspondientes vouchers.. Generar la guía de remisión cumpliendo los dispositivos legales y reglamentos internos.. Comunicar a los compradores las características de los productos embalados (cantidad, peso, volumen, etc.) para la contratación del transporte adecuado.. Llevar un control y registro de comunicados de despacho.
Asistente Administrativo - Motorizado
Revisión en el Sistema de Negocios BS Soft, registro y archivamiento de documentos de Facturas, Boletas, Notas de Créditos y Débitos, Letras, órdenes de compra, etc. de clientes.. Realizar el registro en el sistema Bancario, de los pagos realizados por las Facturas, Boletas, Notas de Créditos y Débitos, Letras.. Elaborar cancelaciones en Planilla de cobranza de facturas y pagos por transferencias, Cheques, efectivo, etc.. Apoyo en la gestión de envío y recepción de Facturas, Boletas, Notas de Créditos y Débitos, Letras, órdenes de compra, etc. de clientes.. Verificación, constatación de pagos realizados en EECC de las distintas entidades bancarias con las que labora la empresa.. Recabar Letras para su respectiva cancelación con el Dietario de Cobranzas.. Apoyo en otras labores administrativas que le sea encomendada.
Almacenero y Administrativo
Brindar soporte en listado de asistencia del personal en obra.. Ejecutar e informar el correcto despacho de materiales y/o herramientas al personal en obra.. Controlar y actualizar los ingresos y egresos de materiales al S10; módulo de almacenes.. Recepcionar y supervisar los ingresos de materiales a obra de parte de los proveedores.. Asegurar el buen estado de la llegada de los materiales a obra.. Elaborar los informes de inventario debidamente actualizados.. Realizar la rendición de la caja chica.. Mantener actualizado los files de documentos relacionados con la obra cumpliendo con los estándares establecidos por la empresa.. Administrar un stock adecuado de los EPP.. Coordinar las actividades sociales de la obra, tales como cumpleaños, periódico mural, trabajador seguro y productivo del mes.. Mantener el almacén debidamente organizado aplicando la metodología de las 5 S.. Envío de informe de cierre de obra.
Notificador - Apoyo Administrativo
Registro y derivación a los equipos interdisciplinarios, las notificaciones que deriven de los procedimientos de Protección Especial de Lima Sur, para contar con información y documentación que brinden consistencia a los procedimientos de protección.. Registrar y derivar los cargos de la documentación asignada (cartas, oficios, notas) para la continuidad de los trámites subsiguientes o archivamiento.. Distribuir la documentación (cartas, oficios, notas) en el ámbito local y tramitar antes los servicios postales, su remisión a otras localidades a nivel nacional, para la continuidad de los trámites subsiguientes o archivamiento.. Apoyo en la atención y orientación a los usuarios, en Admisión.. Ingreso al sistema de los documentos remitidos por las distintas entidades y/o usuarios.. Distribución de los casos nuevos y/o anexos a los equipos de la Unidad de Protección Especial de Lima Sur.. Otras actividades que para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad le sean encomendadas por la (el) Responsable de la Unidad de Protección Especial de Lima Sur.
Notificador
Notificar los documentos (Resoluciones, oficios, etc.) en las direcciones delimitadas a las diversas instituciones, personas o entidades del ámbito de Lima Metropolitana y recabar los cargos de recepción correspondiente.. Cumplir con las especificaciones técnicas y legales del llenado de cargos de notificación, para salvaguardar la validez de acuerdo a la Ley N°27444.. Organizar el despacho de notificaciones documentaria y remitir cargos a las áreas involucradas.. Recepcionar, registrar y revisar los expedientes y otros tipos de documentos que ingresen a la UGEL 04, para atender las solicitudes presentadas por los usuarios.. Otras actividades que para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad le sean encomendadas por la (el) Responsable del Equipo de Tramite Documentario y Archivo.
Gestor - Notificador de Cobranza
Apoyo en la gestión y entrega de actos administrativos coactivos de la Ejecutoria No tributaria, necesarios para la realización de la diligencia de Remate Vehicular.. Llevar un control en el ingreso y salida de la documentación.. Entregar las notificaciones oportunamente al destinatario, registrando la recepción del mismo.. Apoyo en la entrega diaria o un día posterior de los cargos de notificaciones realizadas, así como devolver las notificaciones que no pudieron ser diligenciados, con las anotaciones pertinentes.. Apoyo en otras labores administrativas que le sea encomendada.
Auxiliar Administrativo – Motorizado
Apoyo en el ordenamiento y manejo del archivo físico y digital del área de Abastecimiento de la Unidad Ejecutora.. Digitalización de expedientes (Órdenes de Compra y Servicio).. Apoyo en las tareas administrativas, operativas y logísticas encomendadas por el área de Abastecimiento de la Unidad Ejecutora.. Control y correcto cumplimiento en el horario de entrega y recepción de documentación a distintas rutas indicadas, en Lima Metropolitana y Callao.. Coordinar permanentemente con las áreas relacionadas a su función.. Otras actividades relacionadas con el adecuado cumplimiento del presente servicio.
Asistente Contable
Realizar el proceso contable de las operaciones, registros, provisiones, análisis de cuentas y manejo del PCGE.. Digitación en el sistema de las operaciones del mes como Ventas, Compras, ingresos y egresos.. Revisión y registro de documentos como Facturas, Boletas, Recibos por honorarios, letras etc tanto de proveedores como de clientes.. Preparación y apoyo en la gestión de entrega de documentos para la obtención de liquidez, a través del Factoring, Leasing, etc.. Conocimiento aplicación de percepciones, retenciones y detracciones.. Conocimientos y experiencia en el Sistema informático Contable CONTASIS, SYSCONT.
Gestor - Notificador de Cobranza
Realizar la gestión de entrega de notificaciones de multas impuestas a los administrados, a través de visitas domiciliarias, indicando los plazos y consecuencias de no cancelar dicha deuda.. Apoyo en la gestión y notificación de los actos administrativos a los obligados a los cuales se les ha iniciado proceso de remate vehicular, resoluciones de medida cautelar de retenciones bancarias e inscripción, vehicular; que mantienen deuda por concepto tributario.
Técnico Administrativo
Control Documentario, Orden, Archivo, Seguimiento y Entrega de Notificaciones Administrativas - Resoluciones de Sanción, Actas de Constatación, Notificaciones Preventivas de Sanción, Actas de Clausura, Acta de Retención y/o Decomiso, Hojas de Inspección - remitidas a los inspectores Municipales la Sub Gerencia de Fiscalización y Control.. Registro al Sistema de Gestión Tributaria Municipal –SIGTA- de las Resoluciones de Sanción impuestas por los Inspectores Municipales.. Elaboración y envió multas administrativas para su Cobranza por Vía Coactiva, Convenios de Fraccionamiento.. Redacción diaria de Informes y/o Memorando remitiendo el avance mensual).
Inspector Municipal
Realizar inspecciones a los establecimientos comerciales, imponer sanciones administrativas, atención de expedientes administrativos y denuncias telefónicas, participar en los operativos conjuntos con otras áreas, y otras funciones que designe la Sub Gerencia de Fiscalización y Control.
Asistente Contable
Elaboración de plantillas de sueldo, reintegros, Gestión Municipal, SCTR, Pagos de Impuestos, AFP ́s.. Control documentario contables, Control y manejo de la caja de presupuesto.. Elaboración de documentos de compra y servicios.. Adecuado control de los almacenes de la obra.. Supervisar las transacciones por movimientos de material de inventario y los documentos que sustenten el ingreso y salida del almacén.. Coordinar la gestión de transporte de materiales a nivel local, efectuar seguimiento a la ejecución del servicio y procesar la conformidad o no-conformidad respectiva.. Presentación de Declaración de Pago PDT, PLAME.. Fabricación de planillas e Inventariado físico.. Ingreso de información a Sistema Contable, Contasys (Operaciones Contables Registro de compras, provisiones.
Coordinador de Almacén
Supervisión y control de las actividades de la bodega de tránsito, garantizando que el proceso de recepción y despacho de la mercadería se realice de acuerdo a los procedimientos establecidos.. Verificar cumplimiento de despachos ventas totales diarios.. Coordinación con clientes externos (proveedores) para carga de información.. Reportes diarios de transacciones realizadas.. Experiencia en emisión e impresión de boletas de venta, facturas, guías de remisión.. Generar y dar seguimiento a las órdenes de compra y notas de crédito.. Apertura diaria del control de las órdenes de venta y su seguimiento para facturación.. Apoyo en la entrega de documentos para la obtención de liquidez, a través del Factoring, Leasing, etc.
Técnico Administrativo
Programar y organizar la provisión de servicios no financieros a las empresas a través de programas específicos (capacitación, información, asistencia técnica, asesoría y promoción) en alianza con otros agentes del mercado.. Planear, promover, dirigir y coordinar la participación de las instituciones, empresas y población organizada en el diseño y ejecución de actividades.. Diseñar, apoyar y promover la creación de nuevos sistemas de generación de empleos y comercialización alternativos al comercio informal (negocios familiares, autogestionarios).
Analista III –Gerencia de Operaciones Postventa
Analista de Operaciones y regularizaciones sobre cuentas de ahorros, corriente, Créditos en efectivo, Hipotecarias, Compras de deuda, etc.. Atención de reclamos de clientes Externos e Internos, en cuentas de ahorros y corrientes.. Evaluación y análisis de los documentos sustentatorios y/o informe de la(s) oficina(s) correspondiente(s) y/o unidad especializada.. Regularización de las comisiones e intereses generados (de acuerdo al análisis) por la regularización de los productos (cuentas de ahorros, corrientes, Créditos en efectivo, Hipotecarias, Compras de deuda, tarjeta de crédito, etc.. Elaboración de la carta de respuesta remitida al cliente tanto física y/o correo electrónico.
Analista II – Ret. Jud. Admin. Contable – Ger. Oper.
Análisis y Encargado de la ejecución operativa sobre las cuentas de ahorros, corrientes, mancomunas, plazo fijo, etc, de los clientes, por órdenes de embargo de juzgados y/o ejecutorias coactivas de Municipios e instituciones públicas.. Responsable de la regularización de los abonos de los importes retenidos y/o de las comisiones e intereses generados, sobre las cuentas de ahorros, corrientes, mancomunas, plazo fijo, etc, de los clientes.
Auxiliar I - Retenciones Judiciales – Ger. Operaciones Multibanca
Responsable del envió de instrucciones para bloquear, desbloquear, cargar y abonar en cuentas de clientes ordenados por embargo de juzgados y/o ejecutorias coactivas de Municipios e instituciones públicas.
Auxiliar II - Retenciones CTS (Procurador) Ger. Proc. Inform. SPIN
Encargado del envió de los escritos y/o cartas de respuestas a los juzgados y/o ejecutorias coactivas de Municipios e instituciones públicas y a los clientes.