Gabriela

Administración de Empresas

Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de objetivos, metas y lineamientos establecidos por la Gerencia General.. Supervisar el funcionamiento de las áreas administrativas y operativas, realizando seguimiento al desempeño del personal, cumplimiento de funciones e indicadores KPI.. Coordinar la gestión administrativa de proyectos inmobiliarios, obras y actividades corporativas, asegurando la disponibilidad y adecuada utilización de los recursos necesarios.. Elaborar informes gerenciales, reportes de gestión y cuadros de control para el seguimiento de resultados y soporte a la toma de decisiones.. Gestionar procesos de Recursos Humanos, incluyendo control de asistencia, permisos, vacaciones, licencias, descansos, horas extras, legajos y seguimiento de documentación laboral.. Participar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, renovación e inducción de personal.. Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo (RIT), políticas, procedimientos y disposiciones internas, identificando incidencias y coordinando las acciones correspondientes.. Controlar la gestión administrativa y financiera relacionada con caja, pagos operativos, rendiciones, gastos y documentación de respaldo.. Coordinar con Gerencia General y Contabilidad el seguimiento de presupuestos, proyecciones y requerimientos administrativos y financieros.. Supervisar la gestión de cobranzas y seguimiento de clientes, verificando el cumplimiento de cronogramas y compromisos de pago.. Gestionar compras y abastecimiento, coordinando con proveedores la adquisición oportuna de materiales, suministros, equipos y recursos para la operación.. Revisar y controlar contratos, informes, memorandos, actas, solicitudes y demás documentación administrativa de la organización.. Organizar y coordinar eventos y actividades corporativas, gestionando los recursos y requerimientos necesarios para su ejecución.. Proponer e implementar mejoras en procesos y procedimientos administrativos, orientadas a fortalecer el control y la eficiencia operativa.. Supervisar el adecuado uso de bienes, equipos, movilidad y demás recursos asignados al personal.

Supervisé el área de cartas notariales, gestionando el envío, seguimiento y certificación de documentos, liderando a dos colaboradores y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.. Realicé cotizaciones y coordinaciones con notarías a nivel nacional para la contratación de servicios, controlando costos y documentación asociada.. Asumí la suplencia de la administradora, encargándome de actualizaciones de caja, conciliaciones, control de pagos y publicaciones en diarios oficiales.. Gestioné y custodié documentación legal y contable, asegurando su orden y disponibilidad para auditorías internas y externas.. Elaboré diversos contratos privados (compraventa, arrendamiento, préstamos, donaciones, autorizaciones de viaje, entre otros), así como transferencias vehiculares y legalizaciones.. Realicé revisiones periódicas de movimientos de caja, verificando que las operaciones estuvieran registradas y documentadas correctamente.. Supervisé el flujo de efectivo, controlando ingresos y salidas de dinero para detectar posibles errores o inconsistencias.. Brindé apoyo en auditorías internas de caja y elaboré reportes de movimientos para el área contable.. Ejecuté el control interno de caja chica y la revisión de sustentos de gasto.

Manejo de caja: atención al cliente, cobro en efectivo y medios electrónicos, emisión de comprobantes y cuadre diario de caja.. Registro y control de ingresos, egresos y gastos menores en hojas de cálculo o sistema interno.. Apoyo en tareas administrativas: organización de documentos, coordinación con el área contable y entrega de comprobantes.. Control de inventarios y abastecimiento de insumos básicos, así como recepción y verificación de mercadería de proveedores.