Ginna

Auxiliar administrativa - Secretaria de rectoría

Brindar apoyo con actividades administrativas asistenciales y operativas con la finalidad misma de poder atender a los usuarios internos, externos y al público en general, entregando información pertinente, actualizada y confiable., Apoyar la atención de los requerimientos y solicitudes de los diferentes grupos de interés personal, escrita y telefónicamente, dentro de los términos que las normas determinen., Revisar y clasificar la información que llega a la institución educativa y remitirla a quien corresponda para su respectivo trámite y apoyar la respuesta de estos., Realizar actividades de archivo y control documental conforme a las normas establecidas., Proyectar las comunicaciones escritas dirigidas a las direcciones locales, padres de familia, estudiantes, nivel central y demás destinatarios que se requiera., Apoyar la consolidación y actualización de los datos en los diferentes sistemas de información y apoyar en la generación de informes que realice la institución educativa., Realizar actividades propias de apoyo asistencial, incluidas las de fotocopiado de los documentos que requiera la institución educativa., Apoyar el desarrollo de las actividades y procesos administrativos para la prestación del servicio de biblioteca., Tramitar y conseguir los documentos soporte para la elaboración de certificados, que requieran los diferentes grupos de interés., Realizar las actividades de apoyo asistencial y operativo de los procesos relacionados con el cuidado y custodia de los bienes e inventarios a cargo del establecimiento educativo., Apoyar las diversas actividades de control administrativo asistencial que le sean requeridas., Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza jerárquica y el propósito del empleo.