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Grace

Chef pastelera

Contato

Quito, Pichincha, Ecuador
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Competências

Microsoft Office

Experiencia demostrada en Microsoft Office.

Manejo de Archivo

Experiencia demostrada en Manejo de Archivo.

Atención y Servicio al Cliente

Experiencia demostrada en Atención y Servicio al Cliente.

Coordinación Administrativa

Experiencia demostrada en Coordinación Administrativa.

Inglés

Experiencia demostrada en Inglés.

Formação acadêmica

Cocinero, Pastelero y Panadero
Instituto Mariano Moreno
Completado 2018
Lic. Administración de Empresas
Aden University
Bachiller en Ciencias
Colegio Particular Córdoba
Completado 2012

Idiomas

Inglésintermedio (nivel B2)

Resumo

Perfil profesional

Experiência

Chef pastelera

Cafetería Victoria bocaditos
Oct 2017 - Ene 2019

Elaboración y decoración de pasteles, masa de hojaldre, cupcakes y galletas.. Preparación de café según las técnicas de barismo.

Mesera y bartender

T.G.I Fridays
Ene 2012 - Ene 2012

Asegurar la entrega de alimentos según lo solicitado por el cliente.. Elaboración de bebidas alcohólicas y no alcohólicas según la formulación de la empresa.

Auxiliar de trámites administrativos en el Departamento Financiero

Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas
Jul 2021 - Nov 2023

Realización y revisión de las planillas de los pacientes para la liquidación en la cuenta del IESS.. Liquidaciones en prestación de servicios para el subsistema hospitalario IESS. Colaboración en ejecución de actividades de Crédito y Cobranzas. Recopilación de documentación de la gestión de Crédito y Cobranzas. Registro y manejo de información en el sistema informático hospitalario. Manejo de Archivo de uso y control interno. Apoyo en actividades tecnológicas. Asesoría y direccionamiento de usuarios. Manejo de Archivo

Gestora de Gasto en la Dirección de logística

Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas
Nov 2023 - Ene 2024

Planificación de la programación anual de la planificación de la Dirección de Logística (PAP). Formulación del plan anual de contrataciones (PAC). Gestión de reformas de incremento y decremento, asignaciones extrapresupuestarias. Gestión en el cumplimiento de metas establecidas dentro de la PAP. Elaboración de informes de modificaciones a la PAP. Elaboración de informes al PAC. Control interno de liquidaciones de alimentación, limpieza. Gestión de pago de procesos incluidos en la PAP. Elaboración de órdenes de gasto y gestión de pago de los diferentes procesos contemplados en a PAP. Control interno y gestión de pagos de servicios básicos. Analista y usuaria del sistema SIGEIN y SIGEPLAN. Gestión documental y archivo relacionado con el PAP y PAC.

Gestion al Paciente

Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas
Nov 2024 - Mar 2026

Agendamiento de turnos para consultas médicas y diferentes servicios institucionales.. Reagendamiento de turnos de acuerdo con la disponibilidad de los profesionales y requerimientos de los pacientes.. Agendamiento de turnos mediante correo institucional, atendiendo y gestionando oportunamente las solicitudes recibidas.. Elaboración y actualización de la matriz de quejas institucionales, registrando, clasificando y dando seguimiento a las novedades reportadas por los usuarios.. Brindar información y orientación al paciente sobre turnos, servicios, horarios, requisitos y procedimientos institucionales.. Apoyo administrativo en las actividades relacionadas con atención al usuario y gestión de servicios institucionales.. Coordinación de cambios o cancelaciones de turnos, comunicando oportunamente las novedades a los pacientes.. Apoyo en la organización y control de la agenda de los profesionales de salud, considerando disponibilidad y horarios establecidos.

Secretaria/ Gestora en el Departamento de Compras Publicas

Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas
Mar 2026 - Presente

Planificación y elaboración de la Programación Anual de la Planificación (PAP) del Hospital de Especialidades FF.AA. N.° 1 (HE1).. Elaboración, revisión, gestión y seguimiento de oficios y memorandos relacionados con los procesos de planificación, contratación pública y gestión institucional.. Gestión de reformas en el Sistema Oficial de Contratación Pública (SOCE), correspondientes a incrementos, decrementos y asignaciones extrapresupuestarias del HE1.. Gestión y seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas para los procesos de Compras Públicas, verificando el avance y ejecución de las actividades programadas.. Elaboración de resoluciones de reforma al Plan Anual de Contratación (PAC), de acuerdo con las necesidades institucionales y la normativa vigente.. Elaboración, consolidación y actualización del PAC y CATE de las diferentes Direcciones, Departamentos y unidades administrativas del HE1.. Control interno, seguimiento y actualización del Sistema de Gestión de la Planificación (SIGEPLAN), conforme a la planificación institucional establecida.. Elaboración y gestión de oficios dirigidos a los servidores designados como responsables de los diferentes procesos, para la ejecución y seguimiento de las actividades correspondientes.. Administración, análisis y utilización de los sistemas SOCE y SIGEPLAN, en calidad de analista y usuaria responsable de los procesos asignados.. Gestión documental y archivo de la documentación relacionada con el PAP y PAC, garantizando su organización, actualización, custodia y disponibilidad.. Seguimiento y control de la ejecución de la planificación institucional, verificando el cumplimiento de las actividades programadas por las diferentes unidades del HE1.. Consolidación y revisión de información remitida por las diferentes Direcciones y Departamentos para la elaboración y actualización de instrumentos de planificación institucional.. Seguimiento a las reformas y modificaciones de la planificación y contratación pública, verificando que los cambios solicitados cuenten con la documentación y justificación correspondiente.. Coordinación con las diferentes Direcciones y Departamentos del HE1 para la recopilación de información necesaria para la elaboración del PAP, PAC y demás instrumentos de planificación.. Revisión y validación de requerimientos de las diferentes unidades administrativas, previo a su incorporación en los instrumentos de planificación y contratación institucional.. Elaboración y actualización de matrices de seguimiento relacionadas con la ejecución del PAP, PAC, metas institucionales y procesos de contratación pública.. Seguimiento al cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de contratación pública, identificando posibles retrasos y comunicando oportunamente las novedades.. Control y seguimiento de la ejecución del PAC, verificando el avance de los procesos planificados y su correspondencia con las necesidades institucionales.. Elaboración de reportes e informes relacionados con la planificación institucional y contratación pública, de acuerdo con los requerimientos de las autoridades competentes.. Organización, clasificación y custodia de expedientes físicos y digitales correspondientes a los procesos de planificación, PAP, PAC y reformas realizadas durante el período.. Atención y gestión de requerimientos internos relacionados con planificación y contratación pública, proporcionando información y documentación conforme a las competencias asignadas.. Apoyo técnico y administrativo a las Direcciones y Departamentos del HE1 en la elaboración, modificación y seguimiento de sus requerimientos de planificación y contratación.. Seguimiento a la ejecución presupuestaria vinculada con la planificación y contratación institucional, en coordinación con las áreas responsables.. Elaboración de documentación de respaldo para las reformas, modificaciones y actualizaciones del PAC, conforme a las necesidades institucionales.

Habilidades

Microsoft OfficeManejo de ArchivoAtención y Servicio al ClienteCoordinación AdministrativaInglés
Publicado na CazVid - 6 de out. de 2026
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