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Jenny
Auxiliar Administrativa
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Gestión Documental: Normatividad AGN (Ley 594 de 2000), Tablas de Retención Documental (TRD) y Valoración (TVD).
Experiencia demostrada en Procesos Archivísticos: Organización de fondos acumulados, foliación técnica, indexación y descripción documental (FUID).
Experiencia demostrada en Gestión de Historias: Administración de historias laborales y sociales bajo criterios de confidencialidad y PGD.
Experiencia demostrada en Ofimática e Informática: Manejo de herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Operaciones Financieras: Conciliación bancaria, manejo de plataformas de recaudo, arqueos de caja y prevención de errores transaccionales.
Formação acadêmica
Resumo
Auxiliar Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiência
CONSULTOR ANALISTA TECNICO I
Participación en el proyecto 2025 COMPUTADORES PARA EDUCAR NODO.. Administrar el sistema de gestión documental, incluyendo la creación de carpetas, la actualización de la base de datos y la implementación de protocolos de archivo.. Clasificar, organizar y mantener actualizados los documentos garantizando una estructura clara y accesible en Sharepoint.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Responsable del ciclo completo de transacciones del corresponsal bancario Bancolombia, asegurando el cumplimiento de protocolos de seguridad y exactitud en el manejo de efectivo.. Ejecución de compensaciones bancarias y arqueos de caja diarios, garantizando la consistencia entre los registros digitales y los valores físicos bajo normativas financieras.. Organización y archivo técnico de comprobantes de egreso y soportes financieros, optimizando la trazabilidad para auditorías o consultas administrativas.. Manejo seguro de datáfonos y plataformas bancarias, aplicando controles estrictos para la prevención de errores en el flujo de capital.. Prestación de servicios financieros al cliente interno y externo, resolviendo requerimientos complejos con altos estándares de calidad y confidencialidad.
TÉCNICA ARCHIVO
Ejecución de los lineamientos del Programa de Gestión Documental (PGD) de la Secretaría de Integración Social, asegurando la uniformidad en todos los niveles del archivo.. Gestión y depuración de FUID (Formato Único de Inventario Documental), logrando una trazabilidad del 100% en la ubicación física y digital de los expedientes.. Transformación de registros físicos a bases de datos digitales mediante procesos de digitación y validación de calidad para una consulta inmediata.. Aplicación técnica de foliación e indexación avanzada, eliminando la duplicidad de documentos y optimizando los espacios de almacenamiento.
TÉCNICA ARCHIVO
Organización técnica de historias sociales y laborales, aplicando procesos de clasificación, foliación y descripción documental.. Cumplimiento de los protocolos de la Secretaría de Integración Social mediante el uso de formatos estandarizados y control de inventarios.. Gestión de transferencias documentales (TRD) y elaboración de informes de gestión mensual.. Capacitación al personal en herramientas de gestión documental.