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Jesus
Administrative & Recruitment Support Specialist
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Administrative Tasks.
Experiencia demostrada en ATS Optimization.
Experiencia demostrada en Bulk Communication Campaigns.
Experiencia demostrada en Data Integrity Management.
Experiencia demostrada en Calendar Management.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Perfil profesional
Experiência
Administrative & Recruitment Support Specialist
Executed day-to-day administrative tasks to support team workflows and operational efficiency across remote functions.. Set up, reviewed, and optimized ATS and communication tool settings to support accurate system operation.. Executed bulk communication campaigns and direct engagement via SMS and email, including follow-ups, scheduling alerts, and reminders.. Maintained data integrity by auditing, categorizing, and securely organizing essential digital records.. Handled calendar logistics and candidate/internal team schedules to minimize conflicts.
Administrative & Recruitment Assistant
Managed executive and team calendars and coordinated interview and meeting schedules.. Kept employee and organizational records updated and resolved documentation discrepancies to maintain accuracy.. Designed visual materials for job advertisements and supported social media promotional campaigns for talent acquisition.. Provided organizational support to streamline workflows, reduce bottlenecks, and maintain efficient administrative processes.
Virtual Assistant & Operations Support
Provided responsive, multi-channel customer support across digital and social media platforms, addressing requests, tracking orders, and resolving issues.. Created and maintained Excel workbooks for tracking sales, inventory movement, expenses, and payroll records.. Managed backend store operations, including product coding, catalog updates, and daily platform troubleshooting.. Organized daily order processing and coordinated weekly shipments with logistics providers for timely deliveries.. Designed custom visual assets, promotional graphics, and digital marketing content to support customer engagement.
Soporte Administrativo y de Reclutamiento
Apoyo en un flujo remoto de reclutamiento mediante la organización y corrección de información de candidatos en Connect CRM.. Movimiento de candidatos entre diferentes etapas del proceso según su avance y mantenimiento de registros organizados.. Seguimiento a candidatos, respuesta a consultas mediante la plataforma y apoyo en la resolución de situaciones específicas.. Organización de reuniones y apoyo en tareas de comunicación y seguimiento administrativo.. Apoyo en publicaciones de vacantes, respuestas automatizadas, seguimientos y comunicaciones masivas cuando era necesario.
Asistente Virtual y Soporte de Operaciones
Atención al cliente mediante canales digitales y redes sociales, gestionando solicitudes, seguimiento de pedidos y resolución de inconvenientes.. Mantenimiento de archivos de Excel para ventas, inventario, gastos y nómina.. Apoyo en operaciones internas de la tienda, codificación de productos, actualización de catálogo y solución de problemas de plataforma.. Procesamiento diario de pedidos y coordinación de envíos semanales con proveedores logísticos.. Creación de piezas promocionales y contenido de marketing digital cuando era necesario.
Asistente Administrativo y de Reclutamiento
Apoyo en coordinación de calendarios y programación de entrevistas dentro de actividades de reclutamiento.. Actualización de registros de empleados y de la organización, y apoyo en la resolución de inconsistencias documentales.. Creación de materiales visuales para anuncios de empleo y apoyo en campañas promocionales para redes sociales.. Apoyo organizativo para mantener un flujo de trabajo diario ordenado.