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Jimena
Encargadao Control Documentos
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Document Control.
Experiencia demostrada en Administración EDMS (Aconex, ProjectWise, SharePoint).
Experiencia demostrada en Trazabilidad y control de revisiones.
Experiencia demostrada en Registro Maestro (MDL / MDR).
Experiencia demostrada en Entregables de Ingeniería.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Encargadao Control Documentos buscando nuevas oportunidades
Experiência
Senior Document Controller
Control, revisión y seguimiento de documentación técnica de ingeniería durante las etapas de construcción, Precomisionamiento, Comisionamiento y puesta en marcha (Start-Up), incluyendo la gestión de Carpetas TOP (Turnover Packages) para la entrega documental del proyecto.. Gestión de Engineering Deliverables, transmittals, RFI y SDI, asegurando la correcta trazabilidad y control documental.. Administración y actualización de registros documentales, listas maestras de documentos (MDL) y control de revisiones.. Control de calidad documental previo a emisión al cliente y seguimiento de observaciones documentales.. Coordinación documental con equipos multidisciplinarios de ingeniería, construcción, terreno y cliente.. Generación de reportes y seguimiento del estatus documental del proyecto.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo SharePoint, ProjectWise y herramientas Microsoft 365.
Especialista de Control de Documentos EPCM
Control y emisión de documentación técnica de ingeniería y Vendor Documentation.. Gestión de entregables de fabricación y documentación contractual.. Implementación de procedimientos y codificación documental.. Elaboración y control de transmittals.. Seguimiento de trazabilidad documental e informes de gestión.. Coordinación documental con clientes y proveedores nacionales e internacionales.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, ProjectWise y Coreworx, Tempobox, etc.
Especialista de Control de Documentos
Emisión, control y registro de documentación técnica de ingeniería.. Gestión de archivos físicos y electrónicos.. Control de calidad documental.. Gestión de plataformas EDMS, incluyendo Aconex y ProjectWise (Sistema Corporativo).
Especialista de Control de Documentos
Administración integral de documentación técnica del proyecto.. Control de versiones y trazabilidad documental.. Gestión de flujos de revisión, aprobación y emisión.. Control de documentación contractual y técnica.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, Unifier, Oracle (Sistema Corporativo).
Asistente Bilingüe de Gerencia General
Soporte ejecutivo a Gerencia General y Control de Proyectos.. Coordinación de reuniones, viajes y logística corporativa.. Elaboración y coordinación de correspondencia comercial y contractual en español e inglés.. Administración y control de documentación corporativa.
Especialista Control de Documentos/Asistente Bilingüe de la Gerencia de Estimación
Gestión de Engineering Deliverables y Vendor Data en proyectos EPC.. Procesamiento y distribución de documentación técnica de ingeniería.. Control de revisiones, entregables y documentación de proveedores.. Coordinación de comentarios técnicos y procesos de aprobación.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, PROARC, POL (Sistema Corporativo).
Asistente Bilingüe de Gerencia General y Finanzas
Coordinar, organizar, planificar agendas de gerentes, viajes y reuniones (alojamiento, pasajes, traslado nacionales y extranjeros).. Soporte ejecutivo y administrativo.. Control y gestión de insumos de oficina y artículos de escritorio.. Gestión de gastos corporativos y apoyo a Recursos Humanos.. Coordinar eventos y reservas de salones; apoyo a Ventas y Marketing.
Asistente Bilingüe de Gerencia General
Coordinación administrativa y ejecutiva; y apoyo al área de finanzas.. Enlace corporativo con casa matriz en Estados Unidos.. Coordinar, organización y planificar agenda de reuniones, viajes y eventos corporativos.. Coordinación administrativa y ejecutiva.. Control y gestión de insumos de oficina y artículos de escritorio.
Senior Document Controller / Asistente Administrativo
Control, revisión y seguimiento de documentación técnica de ingeniería durante las etapas de construcción, Precomisionamiento, Comisionamiento y puesta en marcha (Start-Up), incluyendo la gestión de Carpetas TOP (Turnover Packages) para la entrega documental del proyecto.. Gestión de entregables de ingeniería (Engineering Deliverables), transmittals, RFI y SDI, asegurando la correcta trazabilidad y control de revisiones.. Gestión y seguimientos de cotizaciones para el equipo de ingeniería, en función de sus requerimientos, actuando como nexo con proveedores internacionales, preparando y enviando correos electrónicos en inglés.. Administración y actualización de registros documentales, listas maestras de documentos (MDL) y control de cambios.. Control de calidad documental previo a emisión al cliente y seguimiento expedito de observaciones documentales.. Coordinación y enlace documental permanente con equipos multidisciplinarios de ingeniería, construcción, terreno y cliente.. Soporte de coordinación administrativa para el equipo del proyecto, incluyendo agendamiento, modificación y cancelación de reuniones mediante Microsoft Teams, control de calendarios y seguimiento de compromisos del proyecto.. Rendición de gastos corporativos y soporte administrativo relacionado con los requerimientos logísticos del proyecto y sus partes interesadas.. Generación periódica de reportes y seguimiento analítico del estatus documental del proyecto.. Gestión y administración de plataformas EDMS SharePoint, ProjectWise, Microsoft 365.
Especialista de Control de Documentos EPCM (Varios Proyectos)
Control y emisión de documentación técnica de ingeniería y Vendor Documentation bajo estándares contractuales exigentes.. Gestión integral de entregables de fabricación y administración de documentación contractual para proveedores y subcontratistas.. Implementación y supervisión de procedimientos de codificación, estructuración e indexación documental corporativa.. Elaboración, despacho y control de transmittals, asegurando la entrega oportuna y trazabilidad de la documentación crítica.. Seguimiento minucioso de la trazabilidad documental y elaboración de informes mensuales de gestión para la gerencia.. Coordinación documental directa con clientes y proveedores de ingeniería nacionales e internacionales.. Gestión y administración de plataformas EDMS, incluyendo Aconex, ProjectWise, Coreworx y Tempobox.
Especialista de Control de Documentos
Emisión, control, registro y distribución de documentación técnica de ingeniería multidisciplinaria.. Gestión y organización de archivos físicos y electrónicos del proyecto, garantizando un acceso ágil y resguardado.. Control de calidad documental riguroso previo a la entrega y revisión final conforme a procedimientos del proyecto.. Gestión diaria y mantenimiento de plataformas de control documental EDMS, incluyendo Aconex y ProjectWise (sistema corporativo).
Especialista Control de Documentos / Asistente Bilingüe de la Gerencia de Estimación
Soporte ejecutivo, administrativo y técnico bilingüe a la Gerencia de Estimaciones y al liderazgo del proyecto de ingeniería.. Gestión de entregables de ingeniería (Engineering Deliverables) y documentación de proveedores (Vendor Data) en proyectos de construcción EPC.. Procesamiento, registro y seguimiento de documentación técnico y comunicaciones del área.. Gestión y seguimientos de cotizaciones para el equipo de ingeniería, en función de sus requerimientos, actuando como nexo con proveedores internacionales, preparando y enviando correos electrónicos en inglés.. Control estricto de revisiones, coordinación de comentarios técnicos entre disciplinas y distribución expedita para procesos de aprobación.. Coordinación de agendas corporativas, elaboración de presentaciones de alto impacto para la casa matriz y reportes mensuales de avance para clientes.. Planificación integral de viajes, reservas de vuelos, alojamiento y traslados ejecutivos para el equipo multidisciplinario del proyecto.. Administración avanzada de plataformas EDMS del proyecto, incluyendo Aconex, PROARC y POL (sistema corporativo).
Asistente Bilingüe de Gerencia General y Finanzas
Gestión estratégica y proactiva de agendas ejecutivas complejas para el Gerente General y el Director de Finanzas, optimizando su tiempo y compromisos.. Planificación, reserva y coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales, visados, alojamiento y logística de traslados para ejecutivos locales y directores visitantes.. Soporte administrativo y ejecutivo de alta confidencialidad para los departamentos de Finanzas y Recursos Humanos.. Control y rendición de presupuestos de caja chica, procesamiento de facturas, órdenes de compra y control de reportes de gastos corporativos.. Organización de reuniones de directorio (Board Meetings), eventos anuales, lanzamientos de productos, conferencias de ventas y coordinación logística de salones.. Preparación y diseño de presentaciones ejecutivas bilingües de alto nivel y administración de correspondencia y archivos confidenciales de gerencia.