Este perfil está escrito em espanhol
Asistente administrativo
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Gestión de información.
Experiencia demostrada en Gestión de correo electrónico.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes.
Asistente administrativo buscando nuevas oportunidades
Apoyo en la gestión administrativa de 5 conjuntos residenciales con aproximadamente 400 propietarios.. Gestión y respuesta de comunicaciones y solicitudes mediante correo electrónico.. Procesamiento de cartera morosa recibida en Excel para la elaboración mensual de aproximadamente 400 estados de cuenta.. Uso de Claude para analizar y estructurar información de cartera recibida de los contadores.. Redacción de actas de asamblea, informes y documentación administrativa.. Elaboración de aproximadamente 10 circulares informativas, adaptadas a las necesidades de cada conjunto.. Diseño de presentaciones y material informativo mediante Canva para reuniones y comunicaciones a propietarios.. Uso de ChatGPT, Claude y Gemini para redacción, análisis, organización de información y generación de contenidos.
Atención a clientes, manejo de caja y facturación mediante Sigo.. Conteo físico diario y verificación de existencias frente a los registros del sistema.. Identificación e investigación de diferencias entre inventario físico y cantidades registradas.. Gestión de códigos de barras mediante Barcode Studio y apoyo en recepción de mercancía.. Apoyo en la gestión de mercancía proveniente de aproximadamente 12 proveedores.. Manejo de Excel y Word para organización y registro de información.
Gestión y control del inventario de equipos electrónicos recibidos para servicio y reparación.. Recepción y registro de aproximadamente 20 equipos semanalmente.. Seguimiento de equipos no reclamados mediante mensajes y llamadas a sus propietarios.. Identificación y depuración de equipos que superaban el período establecido de permanencia.. Organización del inventario y atención a clientes durante la recepción y entrega de equipos.