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Karla
Encargado De Nómina
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Leyes laborales.
Experiencia demostrada en Buenas relaciones interpersonales.
Experiencia demostrada en Manejo de persona.
Formação acadêmica
Resumo
Encargado De Nómina buscando nuevas oportunidades
Experiência
Asistente de Recursos Humanos
Encargada de planillas salariales, administración de expedientes del personal y seguimiento a inspecciones del Ministerio de Trabajo.. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal.. Manejo de plataformas institucionales como OVISS y SEPP, incluyendo el envío de notificaciones de accidentes laborales y seguimiento de casos.
Asistente de Planilla
Responsable de actualizar el sistema de planillas salariales mediante el registro de acciones de personal.. Encargada de recibir, verificar y dar seguimiento al pago de la planilla de honorarios médicos.. Envío mensual de formatos y recordatorios para la creación de planes de trabajo de las distintas áreas.. Generación y distribución de boletas de salario al personal.. Realización de entrevistas de salida al personal que presenta renuncia.
Encargada de Planillas
Elaborar y procesar planilla mensual para empleados permanentes, temporales, contratados por servicios profesionales u otras modalidades.. Verificar y aplicar correctamente los movimientos de personal: contrataciones, aumentos salariales, ascensos, suspensiones, licencias, incapacidades y ceses laborales.. Calcular sueldos, horas extras, bonos, comisiones, deducciones legales (seguridad social, impuestos) y descuentos internos.. Realizar el cálculo y control de beneficios laborales: aguinaldo, vacaciones, indemnizaciones y otros conceptos legales o contractuales.. Controlar y aplicar embargos salariales, préstamos internos, deducciones voluntarias o judiciales. Gestionar el pago de planilla a través de plataformas bancarias y coordinar con tesorería para el pago oportuno.. Generar, distribuir y enviar boletas de pago a los colaboradores.. Coordinar con contabilidad y finanzas el cierre mensual y la conciliación de cuentas relacionadas con la planilla.. Preparar y presentar declaraciones y reportes obligatorios ante entidades como la Seguridad Social, Ministerio de Trabajo, Hacienda u otras instituciones.. Brindar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con nómina y pagos al personal. Realizar pruebas y validaciones en el sistema de nómina durante cambios o actualizaciones.. Asegurar el respaldo y archivo físico y digital de las planillas y documentación soporte.. Proponer mejoras en los procesos de cálculo y pago de planillas para mayor eficiencia y precisión. Apoyar inspecciones laborales relacionadas con aspectos salariales, compartiendo información y documentación requerida.. Aplicar políticas de confidencialidad y resguardo de datos sensibles del personal. Responder consultas del personal relacionadas con su salario, deducciones o beneficios.. Realizar cálculos de liquidaciones e indemnizaciones y finiquitos al momento de salida del personal.
Tesorera
Administrar los recursos financieros de la asociación, asegurando un manejo eficiente y transparente del flujo de caja.. Controlar la disponibilidad de fondos, garantizando liquidez para cumplir con pagos operativos, nómina, proveedores e impuestos.. Supervisar la ejecución de pagos, transferencias bancarias, cheques y otros compromisos financieros.. Elaborar reportes financieros y de tesorería para la dirección, auditorías o entes de control, detallando estados de cuenta y proyecciones de efectivo.. Supervisar fondos fijos, caja chica y anticipos, asegurando su uso adecuado y la presentación de liquidaciones.. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, como pagos a seguridad social, retenciones y otros tributos.. Implementar controles internos de tesorería, previniendo errores, fraudes o mal uso de fondos.. Proyectar necesidades financieras, anticipando pagos futuros y proponiendo soluciones para la gestión de liquidez.. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual, controlando su ejecución desde el área de tesorería.. Velar por la confidencialidad y seguridad de la información financiera y bancaria de la institución o empresa.. Gestionar relaciones con entidades bancarias, incluyendo apertura de cuentas, negociación de condiciones, y seguimiento a productos financieros (líneas de crédito, depósitos, etc.).. Emitir reportes de disponibilidad financiera diaria, semanal o mensual para la toma de decisiones ejecutivas.. Monitorear diariamente los saldos bancarios para asegurar la disponibilidad de fondos para pagos prioritarios.. Establecer cronogramas de pagos periódicos, como salarios, impuestos, proveedores y obligaciones recurrentes.
Encargada de Salud y Seguridad Ocupacional
Identificar peligros y evaluar riesgos en los procesos, actividades y áreas de trabajo, proponiendo medidas de control para prevenir incidentes y enfermedades ocupacionales.. Elaborar e implementar programas de prevención, incluyendo capacitaciones, campañas de concientización.. Investigar accidentes, incidentes y enfermedades laborales, elaborando informes con causas, medidas correctivas y acciones preventivas.. Coordinar inspecciones de seguridad periódicas en instalaciones, equipos y procesos.. Mantener actualizada la documentación relacionada con SSO: registros de capacitaciones, permisos, fichas de seguridad, evaluaciones de riesgo, etc.. Capacitar y sensibilizar al personal sobre temas de seguridad, salud, uso de EPP (Equipos de Protección Personal), primeros auxilios, ergonomía, entre otros.. Asesorar a la gerencia y a los distintos departamentos sobre medidas preventivas, correctivas y de mejora en SSO.. Supervisar la correcta señalización, orden y limpieza de las áreas de trabajo.. Velar por el cumplimiento legal en materia de SSO, manteniéndose actualizado sobre cambios normativos.. Apoyar en situaciones de emergencia y asegurar que exista un plan de emergencias actualizado y funcional.
Asistente Administrativo
Coordinación del proceso de ingreso del personal nuevo y gestión de documentación laboral correspondiente.. Control y seguimiento de asistencia, turnos, permisos, incidencias y horas extras del personal.. Registro, actualización y resguardo de la información del personal en los sistemas internos y bases de datos administrativas.. Gestión de la comunicación interna entre el área administrativa, recursos humanos y el personal en campo, facilitando el flujo oportuno de información.. Control administrativo del uso diario de maquinaria y equipos asignados a los proyectos.. Registro detallado de horas de operación, asignación de maquinaria y coordinación de operadores según las necesidades operativas.
Asistente Administrativo
Elaboración y procesamiento de planillas.. Cálculo de salarios, horas extras, descuentos y prestaciones laborales.. Elaboración y presentación de Planilla Única.. Control y revisión de asistencia del personal.. Registro y actualización de movimientos de empleados.. Administración y control de expedientes del personal.. Elaboración de horarios y control de jornadas laborales.. Seguimiento de ausencias, incapacidades e incidencias laborales.. Elaboración de documentos y comunicaciones laborales.. Apoyo en procesos de contratación y desvinculación de personal.. Elaboración de reportes y manejo de bases de datos en Excel.. Apoyo en procesos administrativos y de cumplimiento laboral.. Apoyo en procesos de inscripción, registro y documentación de la empresa.. Apoyo en procesos de licitación y presentación de ofertas en COMPRASAL.. Coordinación y seguimiento de información con jefaturas y personal operativo.