Este perfil está escrito em espanhol
Administrativa del área de Sistemas
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Outlook.
Experiencia demostrada en Google Docs.
Administrativa del área de Sistemas buscando nuevas oportunidades
Gestión, clasificación y seguimiento de solicitudes e incidentes de usuarios mediante GLPI.. Atención y orientación a usuarios y coordinación de requerimientos con las áreas técnicas.. Tramitación y seguimiento de notas y expedientes mediante GDE.. Comunicación con proveedores y control de remitos, actas y documentación administrativa y técnica.. Elaboración y actualización de instructivos, informes y procedimientos internos.. Gestión de solicitudes de alta de usuarios y accesos a sistemas institucionales.. Organización de registros y controles mediante Excel y Google Sheets.
Coordinación de agendas, guardias y reemplazos médicos; asignación de profesionales a móviles en comunicación con Despacho y Coordinación de Choferes.. Recepción y control de documentación, matrículas y vencimientos de profesionales mediante SISA y colegios médicos.. Seguimiento de facturación y pagos: recepción de comprobantes, derivación a Administración y comunicación con profesionales.. Desarrollo de herramientas internas con Excel, Google Sheets y Google Apps Script para el control de médicos, choferes y farmacia.. Organización y archivo de historias clínicas, preservando la confidencialidad de la información.. Difusión de convocatorias y novedades mediante WhatsApp Business y formularios.. Cobertura de tareas administrativas y de supervisión durante ausencias del personal responsable; reporte diario de servicios y móviles operativos.
Organización de la agenda diaria de médicos y asignación de turnos para el servicio de emergencias.. Planificación mensual de la operativa de los turnos mañana, tarde y noche.. Desarrollo de formularios en Google Forms para relevar disponibilidad y difusión de convocatorias médicas mediante Canva.