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Lizeth
Asistente Administrativa (Nacional)
Contato
Formação acadêmica
Resumo
Asistente Administrativa (Nacional) buscando nuevas oportunidades
Experiência
Asistente Administrativa (Nacional)
Coordinar los procesos logísticos y operativos a nivel nacional, atendiendo a más de 800 trabajadores distribuidos en múltiples sedes y puestos de trabajo.. Realizar solicitudes y órdenes de compra de dotación, herramientas, insumos, maquinaria, papelería y suministros varios.. Controlar el inventario general y regional, garantizando el registro oportuno de entradas, salidas y consumos.. Supervisar el despacho de elementos y distribución de recursos a las diferentes sedes del país.. Gestionar anticipos y legalizaciones para la adquisición de insumos y materiales requeridos por cada operación.. Hacer seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos de maquinaria y equipos.. Elaborar remisiones, reportes de consumo, entregas y control de dotaciones por área y trabajador.. Elaborar, actualizar y archivar contratos laborales.. Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, AFP y cajas de compensación.. Mantener actualizado el archivo físico y digital de los trabajadores.. Gestionar la documentación de ingreso y salida de empleados.. Atender y orientar pacientes en el área de recepción para Country Medical Center.. Mantener el control de ingreso de pacientes y coordinar con el personal médico para Country Medical Center.. Garantizar un servicio amable, ágil y con enfoque en la atención humanizada para Country Medical Center.
Auxiliar administrativa
Recepción y direccionar todas las llamadas telefónicas, ya sea a los Asesores, Comerciales de planta, Servicio al Cliente y/o a la Administración del Parque.. Elaborar y enviar informe mensual, exigido por la secretaria de salud, según formato establecido, de todos los servicios del mes (inhumaciones, exhumaciones y cremaciones).. Registro de huellas y control de asistencia del personal mediante sistema biométrico.. Revisión mensual de registros de ingreso y salida y elaboración de informes de asistencia.. Administrar y controlar el dinero de caja menor, para ser utilizado únicamente en los conceptos autorizados para ese fin en el manual de caja menor.. Hacer seguimiento a la legalización del gasto de caja menor, y solicitar que los recibos cumplan con los requisitos para realizar reembolso.. Mensualmente elaborar memorando del total de cremaciones y exhumaciones para el pago de comisiones por servicios prestados del personal de hornos y exhumaciones, para visto bueno del Administrador del Parque y envío a Gestión Humana.. Respuestas a requerimientos por parte de clientes en base a las modificaciones de lápidas y lotes de las que era encargada la empresa.. Coordinación en parte operativa del parque cementerio, como asignación de tareas con el supervisor.. Encargada de firmas de certificados de cremación por poder.
Auxiliar de almacén
Registro de ingreso de almacenamiento y despacho de equipos, materiales y dotación al personal operativo.. Recibir, revisar y organizar contra remisión u otros documentos, los materiales y equipos.. Realizar inventario mensual del material y equipos que se encuentran en bodega.. Control y aseo del área encargada.. Empacar y rotular los equipos y materiales diariamente, según los métodos y normativa de la empresa.
Auxiliar administrativa
Recepción y direccionar todas las llamadas telefónicas, ya sea a los Asesores, Comerciales de planta, Servicio al Cliente y/o a la Administración del Parque.. Elaborar y enviar informe mensual, exigido por la secretaria de salud, según formato establecido, de todos los servicios del mes (inhumaciones, exhumaciones y cremaciones).. Administrar y controlar el dinero de caja menor, para ser utilizado únicamente en los conceptos autorizados para ese fin en el manual de caja menor.. Hacer seguimiento a la legalización del gasto de caja menor, y solicitar que los recibos cumplan con los requisitos para realizar reembolso.. Mensualmente elaborar memorando del total de cremaciones y exhumaciones para el pago de comisiones por servicios prestados del personal de hornos y exhumaciones, para visto bueno del Administrador del Parque y envío a Gestión Humana.. Respuestas a requerimientos por parte de clientes en base a las modificaciones de lápidas y lotes de las que era encargada la empresa.. Coordinación en parte operativa del parque cementerio, como asignación de tareas con el supervisor.. Encargada de firmas de certificados de cremación por poder.
Anfitrión de ceremonias en Jardines de Paz
Recepcionar y acompañar cada uno de los servicios asignados para el día.. Confirmar que todos los documentos para la prestación de los servicios estén completos y cumplan los requisitos para la autorización del servicio.. Atender y solucionar las dudas e inquietudes planteadas por los familiares o acompañantes del fallecido.. Coordinar el proceso de exhumación y transportar en el vehículo establecido los restos a hornos o destino final, según sea el caso.. Elaborar los certificados de cremación de acuerdo con la información registrada en la planilla correspondiente, asegurando que los datos del fallecido estén correctos.. Realizar el archivo magnético correspondiente a todos los servicios de inhumación, cremación y exhumación del día anterior.
Auxiliar Administrativa de Recursos Humanos
Apoyar el proceso de actualización de las bases de datos.. Archivar documentación mensual, creación de nuevos expedientes del personal.. Apoyo a la generalista de RH en el desarrollo de planes de bienestar.. Apoyo en la entrega de dotación al personal técnico.. Realización de planillas de entrega de dotación en todas las áreas de dicha entidad.. Apoyo en la tabulación de entrevistas de salida.. Manejo de gestión documental, manejo de correo y realización de planes de contingencia para realización de tareas para ingreso de información de comunicaciones oficiales.