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Secretaria
Secretaria buscando nuevas oportunidades
Organizar las actividades de oficina tales como la atención de comunicación de llamadas, elaboración de documentos, organización de actividades.. Recibir, revisar, tramitar y despachar la correspondencia, según instrucción de la dirección.. Mantener la agenda al día, asignando citas y atendiendo a los visitantes.
Realizar ventas telefónicas, prospección de clientes, atención a clientes, administración de información comercial de precios y productos, rescate de cartera de clientes, asistencia a la dirección.
Entrega de cheques, atención a visitantes, atención a los clientes, recepción de llamadas telefónicas, cotizaciones de reservaciones a trabajadores extranjeros, redacción de cartas a necesidad.
Controlar y manejar las cuentas de proveedores y clientes, llevar a cabo el cobro a clientes morosos y reales, actuar ante carteras vencidas, y mantener el carnet actualizado de los clientes, llevar a cabo el proceso de otorgamiento de crédito, realización de n/c, realización de recibos, manejo de caja chica.
Gestión de seguros médicos, encargada de hacer los EKG y mantener al día el récor de cada paciente actualizado en el sistema.
Mantener al día el correo.. Auxiliar los vendedores externos como internos, generar cotizaciones, generar facturas, atender clientes, coordinar casos especiales con despacho y compras, enviar diario los seguimientos de cada vendedor asignado para mantener al día la venta de cada vendedor.
Manejo de cartera, comunicación oral y escrita, habilidad de negociación y organización.
Orientación al cumplimiento de metas, realizar las aprobaciones de crédito, negociaciones con clientes morosos, mantener los niveles de morosidad dentro de los parámetros estipulados, elaboración de reportes de cobranza.