Este perfil está escrito em espanhol
Auxiliar de Gestión Documental
Auxiliar de Gestión Documental buscando nuevas oportunidades
Gestión integral del soporte documental requerido para apoyar al área administrativa y jurídica.
Implementación de sistemas de clasificación y archivo conforme a normativas internas y legales.. Gestión del soporte documental requerido para procesos legales y auditorías internas, apoyando al área jurídica y administrativa.. Organización y actualización de los archivos físicos y digitales, asegurando la correcta clasificación y conservación de documentos.
Gestión del ciclo de vida de las Historias Clínicas, incluyendo su conformación, archivo, custodia y préstamo.. Ejecución de procesos de organización, clasificación y digitalización masiva de expedientes, aplicando los criterios de la Tabla de Retención Documental (TRD) para su disposición final.. Coordinación de la recepción y verificación de transferencias documentales de todas las unidades productoras de la clínica.
Supervisión en un proyecto de organización documental, asegurando el cumplimiento de la normativa del Archivo General de la Nación.. Implementación de procesos para la identificación de series y subseries, depuración y elaboración del inventario documental.
Supervisión de personal y procesos documentales bajo normas del Archivo General de la Nación.. Optimización de flujos documentales y soporte técnico en auditorías y procesos legales.
Clasificación, registro, codificación y escaneo del 100% de los documentos relacionados con el ciclo de vida de los proyectos, en el Sistema de Seguimiento y Control de Archivo.. Gestión de documentos en función de las tablas de retención documental de la OIM o requerimientos del donante.. Gestión integral de archivos físicos y digitales, asegurando la correcta clasificación, conservación y fácil localización.
Coordinación y seguimiento de correspondencia interna y externa mediante sistemas electrónicos de registro.. Organización de archivos físicos y digitales siguiendo protocolos institucionales.
Implementación de sistemas de clasificación y archivo conforme a normativas internas y legales.
Organización, foliación, escaneo y verificación de documentos contractuales.. Actualización de bases de datos de contratistas y apoyo en la recepción y contratación.
Optimización de flujos documentales mediante la aplicación de metodologías específicas.
Organización cronológica, foliación y reconstrucción de expedientes de pensionados de la UGPP.