Este perfil está escrito em espanhol
Apoyo Administrativo
Experiencia demostrada en Profit Plus.
Experiencia demostrada en LEXA.
Experiencia demostrada en Pyramid.
Experiencia demostrada en Timekeeper.
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point).
Perfil profesional
Gestión Financiera: Optimización de la recaudación mediante el seguimiento estratégico de cartera vencida y flujo de caja.. Auditoría y Control: Supervisión de ingresos/egresos y control de inventarios para la reducción de desperdicios.. Cumplimiento Legal y Tributario: Gestión integral de obligaciones fiscales y permisología ante la Alcaldía de Los Salias (impuestos municipales, publicidad y propaganda, Conformidad de Uso), así como trámites ante el IVSS y entes gubernamentales para garantizar la solvencia patronal y operativa del colegio.
Ciclo de Ingresos: Liderazgo de facturación multimoneda (USD/Bs.) y aplicación de tasas cambiarias según normativa fiscal.. Gestión de Cuentas por Cobrar (AR): Análisis de antigüedad de saldos y ejecución de cobranza proactiva, reduciendo significativamente los días de venta pendientes de cobro (DSO).. Sistemas: Administración técnica de plataformas Pyramid y Timekeeper para el control de horas facturables.. Optimización: Reingeniería de procesos para agilizar la carga de horas y la entrega final de notas de honorarios.
Control Operativo: Gestión contable y administrativa integral mediante el sistema Profit Plus.. Tesorería: Supervisión de flujo de caja diario, pagos a proveedores y conciliaciones bancarias masivas.. Tecnología Legal: Implementación y manejo del sistema LEXA para control de expedientes y tiempos profesionales.
Estructura Contable: Codificación de cuentas, asientos contables y elaboración de estados financieros.. Auditoría de Stock: Control y toma física de inventarios de materia prima y producto terminado.