Este perfil está escrito em espanhol
Administrativo (remoto)
Experiencia demostrada en Inglés.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en MS Office.
Experiencia demostrada en Optimización de Procesos.
Experiencia demostrada en Gestión de plataformas digitales y CRM.
Administrativo (remoto) buscando nuevas oportunidades
Gestión de Ventas y Pedidos (Back-office), incluyendo el procesamiento de ordenes de compras, la validación de pagos e ingreso de pedidos.. Atención al Cliente y Postventa, atención a consultas, asesoramiento básico de los productos y la gestión de cambios y devoluciones de mercadería.. Control de Stock y Manejo de Proveedores, revisión y actualización del inventario existente, solicitud de mercadería a proveedores.. Soporte de administración y contabilidad, armado de conciliaciones bancarias (cuentas y billeteras digitales), seguimiento de las cuentas por pagar y vencimientos, y colaboración en reportes de gestión mensuales.. Soporte Operativo Digital, carga nuevos modelos a la web, actualizar precios y descripciones.. Mantenimiento de bases de datos, organizar la información de los clientes para futuras campañas de marketing.
Gestionar el portafolio de 68 propiedades, incluyendo el servicio de captación de inmuebles, operatividad, perfil y rendimientos del cada uno.. Brindar asesorías operativas, de posicionamiento y comerciales requeridas por el cliente.. Realizar asesorías técnicas de atención al cliente a través de plataformas como Airbnb y Booking, y de manera directa vía WhatsApp.. Coordinar y supervisar al equipo de trabajo (personal de atención comercial, limpieza y mantenimiento) velando el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.. Proveer al equipo de análisis de ingresos los datos relacionados al rendimiento e ingresos generados de forma mensual de cada una de las propiedades.. Realizar los cobros de alquileres y demás pagos relacionados por concepto de alojamiento.. Gestionar los pedidos de insumos para el óptimo mantenimiento de las unidades.
Gestionar el control y programación de los pagos mensuales a proveedores y de servicios.. Brindar atención a proveedores, incluyendo la gestión de productos y servicios y la negociación de precios y términos de prestación de servicios.. Brindar asesorías financieras requeridas por el cliente. Realizar asesorías técnicas de atención al cliente por e-commerce, a través de Mercado Libre y Redes Sociales.. Hacer control y seguimiento sobre el flujo de ventas.. Realizar conciliaciones bancarias de cuentas y tarjetas de crédito.. Realizar y hacer el control y seguimiento del stock de productos tanto en tienda como en depósito asegurando la correcta disponibilidad tanto en físico como en sistema.
Elaborar solicitudes de fondos para gastos mensuales.. Gestionar el ingreso de fondos en moneda extranjera a través de COMEX.. Preparar y proporcionar la información financiera para el cierre de mes.. Atender las auditorías internas y revisiones de cumplimiento normativo.. Preparar los pagos a proveedores y otros gastos operativos de la fundación.. Recibir, revisar y aprobar la documentación tales como facturas, contratos y demás a fines acorde con los lineamientos BCRA, UIF, entre otros.. Realizar el seguimiento y control de las métricas establecidas por los lineamientos de la fundación.
Sales and Order Management (Back-office), including the processing of purchase orders, payment verification and order entry.. Customer Service and After-Sales Support, handling enquiries, providing basic product advice, and managing exchanges and returns.. Stock Control and Supplier Management, reviewing and updating existing stock, and placing orders with suppliers.. Administrative and Accounting Support, preparing bank reconciliations (bank accounts and digital wallets), monitoring accounts payable and due dates, and assisting with monthly management reports.. Digital Operations Support, uploading new models to the website, updating prices and descriptions.. Database Maintenance, organising customer information for future marketing campaigns.
Manage a portfolio of 68 properties, including property acquisition, day-to-day operations, profiling and the performance of each property.. Provide operational, positioning and commercial advice as required by the client.. Provide technical customer service support via platforms such as Airbnb and Booking, and directly via WhatsApp.. Coordinate and supervise the team (customer service, cleaning and maintenance staff), ensuring the timely completion of assigned tasks.. Provide the revenue analysis team with data on the monthly performance and income generated by each property.. Collect rent and other accommodation-related payments.. Manage orders for supplies to ensure the optimal maintenance of the properties.
Manage the monitoring and scheduling of monthly payments to suppliers and service providers.. Liaise with suppliers, including managing products and services and negotiating prices and terms of service provision.. Provide financial advice as required by the client. Provide technical customer service support for e-commerce via Mercado Libre and social media.. Monitor and track sales flows.. Carry out bank reconciliations for accounts and credit cards.. Manage and monitor product stock levels both in-store and in the warehouse, ensuring correct availability both physically and in the system.
Prepare funding requests for monthly expenses.. Manage the receipt of funds in foreign currency via COMEX.. Prepare and provide financial information for month-end closing.. Assist with internal audits and regulatory compliance reviews.. Prepare payments to suppliers and other operational expenses of the foundation.. Receive, review and approve documentation such as invoices, contracts and other relevant documents in accordance with the guidelines of the BCRA, UIF and others.. Monitor and control the metrics established by the foundation’s guidelines.