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Sofia
Analista cuentas por pagar
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Herramientas estatales (Hacienda).
Experiencia demostrada en Sistemas contables (TeCapro-Softland-SAP-Exito-Quickbooks-Oracle).
Formação acadêmica
Resumo
Perfil profesional
Experiência
Analista cuentas por pagar
Procesamiento facturas electrónicas. (60 y 80 diarias). Control servicios públicos según vencimiento, seguimiento envío.. Revisión estados de cuenta proveedores.. Control recepción de correos para ingreso facturas.. Servicio al cliente interno y externo, referente a consultas de facturas y fechas de pago.. Elaboración reportes de control (facturas bloqueadas-facturas pendientes de aprobación).
Contadora Junior
Facturación electrónica de servicios de forma adecuada (nacionales/internacionales).. Conciliación Bancaria, mensual y quincenalmente.. Elaboración presupuestos para junta directiva.. Gestión de llamadas a los clientes para la coordinación de pagos según vencimientos.. Envíos de estados de cuenta (diario y semanalmente).. Revisión de la cartera semanalmente para cálculo de intereses moratorios y programación de cobros.. Aplicación de los pagos recibidos por los clientes diariamente.. Clientes: Control de revisión de contratos que estén al día firmados, que no excedan el monto de crédito, y que tengan los documentos al día correspondientes, seguimiento de adelantos a los clientes de contado.. Presentación mensual ante junta directiva resultados de la asociación.
Encargada cuentas por pagar
Recepción y facturación electrónica.. Clasificación correspondiente del correo electrónico.. Revisión de información una a una de las facturas.. Consulta la orden de compra asignada en facturación para cotejar que sea correcta.. Realizar la corrida de pagos semanalmente para proceder con pagos a proveedores.. Comunicación directa con los proveedores.. Registro de facturas en SAP diariamente.
Contadora Junior
Bancos: confección del documento del banco en archivos txt para el pago masivo de salarios y proveedores, así como cargarlos en el mismo.. Cálculo para presentación de las retenciones en la fuente y el IVA.. Revisión y aplicación de pagos recibidos diariamente.. Conciliaciones y revisión de la cartera de clientes semanalmente.. Gestión de llamadas y envío de estados de cuenta según vencimiento de cartera.. Generación de reportes de pagos por recibir según vencimientos.. Pagos: Subir al banco los pagos diarios y urgentes, así como el control y pago de los proveedores con crédito según corresponda.. Registro de Diario: Registro de cada salida de dinero y pagos de la empresa diariamente en sistema.. Cálculo de intereses moratorios.. Cuentas por pagar, responder a los proveedores fechas de pago, así como la programación a base de flujo de dinero.
Asistente Administrativa
Revisión de planillas, pago de salarios, cálculos de horas extras, cálculo de liquidaciones laborales, revisión de liquidaciones de viáticos, cálculos y rebajos de pensiones y embargos.. Constancias salariales, confección de contratos, acciones de personal, cartas de despido, boletas de vacaciones, control de vacaciones, entrega de comprobantes de salario, así como la ayuda oportuna con dudas de lo pagado a los colaboradores, Inducción de personal.. Presentación de la Planilla de la CCSS y el INS, cálculo y presentación de las retenciones de fuente.. Presentación a las Municipalidades de los siguientes permisos: Aguas residuales, Permisos de salud, Permisos de operación, Permisos de construcción, Permisos funcionales, Declaraciones de patente.
Auxiliar Cuentas por cobrar
Atención al cliente personalmente y por vía telefónica, consultas de saldos, facturas y dudas en facturación.. Aplicación de pagos recibidos diariamente.. Informar sobre los pagos recibidos sin reconocer para búsqueda del cliente correspondiente.. Gestión de llamadas y correos electrónicos para el acuerdo de pagos.. Revisión de la cartera de clientes semanalmente para generar reportes a la gerencia y verificar los vencimientos según acuerdos de crédito con los clientes.. Soporte a la facturación electrónica en la generación de facturas moratorias.. Generar estados de cuenta a los clientes o supervisores para controles de crédito.. Revisión de los acuerdos de crédito con los clientes para un mejor servicio externo.
Auxiliar cuentas por pagar
Subir al banco los pagos diarios, así como el control y pago de los proveedores con crédito según corresponda.. Facturación electrónica de servicios de forma adecuada, debidamente aprobados por el Ministerio de Hacienda.. Registro de Diario: Registro de cada salida de dinero y pagos de la empresa diariamente en SAP.. Conciliación Bancaria: Mensualmente en SAP, de los 4 bancos activos en dos monedas: colones y dólares, cuentas corrientes y tarjetas de crédito.. Responsable de la caja chica de la empresa, creación de vales y su reintegro cada vez que se requiera y su respectivo registro.. Encargada de los suministros de oficina: entrega al personal de lo que necesiten, inventario mensual y encargada de los pedidos correspondientes.. Presentación de la D-101 / D-104-2 / D-103.