Este perfil está escrito em espanhol
Contratista
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Apoyo logístico.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en SALESFORCE.
Experiencia demostrada en ORFEO.
Contratista buscando nuevas oportunidades
Apoyo administrativo, documental y logístico encargado de la ejecución y seguimiento de proyectos de inversión bajo el Plan de Desarrollo Local.. Gestión integral de PQRS y comunicaciones oficiales a través del sistema ORFEO.. Apoyo operativo en la estructuración de documentos técnicos, cotizaciones y anexos para procesos contractuales en SECOP II.. Organización, rotulación y custodia de archivos siguiendo los estándares de gestión documental de la Ley 594 de 2000.. Elaboración de informes mensuales de actividades y reportes estadísticos.. Seguimiento administrativo al cumplimiento de obligaciones y vencimientos contractuales.
Validación de vacantes de empleo, asegurando el cumplimiento de estándares y normativas del servicio público del empleo.. Registro de nuevas empresas en la plataforma del servicio público de empleo.. Comunicación con empresarios para promover la participación en eventos y talleres de Cafam.
Realización de cotizaciones para las empresas afiliadas a la caja.. Seguimiento a proveedores y a las solicitudes desde su llegada hasta la entrega de la cotización.. Estructuración de cotizaciones en el costeo, verificación de la mejor opción para el cliente y presentación visual.. Elaboración de informes sobre solicitudes urgentes, proveedores y tiempos de respuesta.. Manejo de los sistemas operativos CRM SalesForce, Opera y SAP.
Apoyo en la gestión de la digitación de información relacionada con los certificados de cumplimiento de requisitos y la aprobación de cauciones expedidas por el Ministerio de Transporte.. Registro inicial de vehículos de transporte de carga desde el año 2005, como parte del programa de promoción para la renovación del parque automotor de carga.
Atención al cliente.. Procesamiento y tramitación de retiros de cesantías.. Archivo, entrega de papelería y formatos.. Manejo del sistema operativo AS200.
Registro en el sistema informático de los viajes de conductores a nivel nacional y seguimiento de los viajes de la línea niñera.. Apoyo en la sede de Madrid con el cumplimiento de viajes y servicio al cliente interno.. Manejo del sistema operativo Astrans.. Elaboración de informes diarios enviados por correo electrónico y gestión del envío de correspondencia a la oficina principal.