Tatiana

Oficial de Finanzas

Revisar y validar solicitudes de pago, facturas, cuentas de cobro y demás soportes financieros, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos y realizando seguimiento a las correcciones necesarias.. Gestionar y hacer seguimiento a anticipos, legalizaciones y reintegros, manteniendo herramientas de control actualizadas y asegurando la trazabilidad y cierre oportuno de los recursos.. Elaborar y actualizar herramientas de control en Excel para el seguimiento presupuestal, ejecución de gastos, anticipos, legalizaciones y demás procesos financieros, facilitando el análisis y la toma de decisiones.. Articular las necesidades de los equipos de programas con los procesos financieros.

Líder Administrativo y financiero

Apoyo en la gestión administrativa y financiera de proyectos, garantizando cumplimiento de procesos internos y requisitos de donantes.. Seguimiento a la ejecución presupuestal, control de gastos y validación de soportes financieros.. Elaboración y consolidación de reportes administrativos y financieros para seguimiento de proyectos.. Gestión y organización de archivo físico y digital, asegurando trazabilidad y disponibilidad de la información.. Apoyo en procesos de contratación, pagos y gestión de proveedores.. Coordinación logística de actividades en territorio, asegurando cumplimiento de cronogramas y recursos asignados.. Articulación con equipos técnicos y de campo para recolección, validación y reporte de información.. Apoyo en la formulación de proyectos en componentes administrativos y presupuestales.

Asistente Administrativa

Gestionar procesos de adquisiciones y compras mediante cotizaciones, análisis de proveedores y seguimiento a pagos mediante proyectos financiados por ACNUR y UNICEF.. Realizar control presupuestal y seguimiento al gasto ejecutado, asegurando alineación con los recursos aprobados.. Consolidar documentación para contratación y procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de los requisitos.. Coordinar actividades logísticas y el seguimiento a equipos territoriales en diferentes regiones.. Elaborar y consolidar informes administrativos y financieros requeridos por donantes y áreas internas.. Apoyar la organización y mantenimiento de archivos digitales, asegurando trazabilidad documental.

Técnico Operativo

Apoyar procesos de adquisiciones en proyectos financiados por USAID y ACNUR, gestionando cotizaciones, órdenes de compra y validación de proveedores.. Realizar el seguimiento a recursos, inventarios y activos asignados a oficinas territoriales, garantizando control y trazabilidad.. Coordinar la logística de eventos, talleres y desplazamiento de equipos en diferentes regiones del país.. Brindar capacitación a equipos territoriales en procesos administrativos y financieros para fortalecer la ejecución de proyectos.. Consolidar información administrativa para la elaboración de reportes dirigidos a donantes.. Apoyar procesos de cierre administrativo, asegurando cumplimiento de requisitos y tiempos establecidos.

Técnico Operativo

Apoyar procesos de adquisiciones en proyectos financiados por USAID y ACNUR, gestionando cotizaciones, órdenes de compra y validación de proveedores.. Realizar el seguimiento a recursos, inventarios y activos asignados a oficinas territoriales, garantizando control y trazabilidad.. Coordinar la logística de eventos, talleres y desplazamiento de equipos en diferentes regiones del país.. Brindar capacitación a equipos territoriales en procesos administrativos y financieros para fortalecer la ejecución de proyectos.. Consolidar información administrativa para la elaboración de reportes dirigidos a donantes.. Apoyar procesos de cierre administrativo, asegurando cumplimiento de requisitos y tiempos establecidos.

Asistente Administrativa

Gestionar la relación con proveedores y clientes, coordinar pedidos, entregas y seguimiento comercial.. Realizar cotizaciones y análisis comparativo de productos, apoyando la toma de decisiones de compra.. Coordinar agendas y reuniones comerciales con proveedores.. Supervisar inventarios y control de pedidos asegurando coherencia entre compras, facturación y entregas.

Auxiliar de Inventario y Ventas

Auxiliar Contable y Archivo

Analista Externo