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Valentína
Técnico de archivo
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Experiencia demostrada en Microsoft Word.
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Resumo
Técnico de archivo buscando nuevas oportunidades
Experiência
Técnico de archivo
Proyecto: Agencia logística de las fuerzas militares.. Control, organización y administración de documentación técnica y administrativa de proyectos, asegurando el correcto registro, codificación, revisión, distribución y archivo de documentos físicos y digitales.. Manejo de matrices de control documental, seguimiento al flujo de aprobación de documentos, control de versiones y cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.. Coordinación del intercambio de información entre las diferentes áreas del proyecto, elaboración de reportes del estado documental y garantía de disponibilidad, trazabilidad e integridad de la información utilizando plataformas de gestión documental.
Técnico de archivo
Proyecto: Ministerio de Educación Nacional.. Apoyo integral en el Centro de Documentación y Biblioteca, brindando atención al usuario, recolección, catalogación, clasificación y reubicación de documentos en estanterías.. Procesos técnicos documentales, incluyendo foliación, descripción, procesamiento, creación y actualización de expedientes, así como recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas.. Gestión y administración de archivos de gestión y central, apoyo en consultas y préstamos, coordinación de transferencias primarias y secundarias, y aplicación de políticas de eliminación de archivos según TRD y TVD.. Manejo de herramientas digitales y del SGDEA para la organización, seguimiento y control eficiente de la información documental.
Técnico de archivo
Proyecto: Ministerio de Educación Nacional.. Gestión integral de procesos técnicos documentales, incluyendo recepción, inventario, clasificación, organización, depuración, foliación, descripción y actualización de expedientes, garantizando la trazabilidad y conservación de la información.. Coordinación en la recepción, radicación y distribución de comunicaciones externas y oficiales.. Administración y mantenimiento de archivos de gestión y central; apoyo en consultas, préstamos y transferencias primarias.. Implementación de políticas de conservación y eliminación de archivos según TRD y TVD, optimizando procesos mediante herramientas digitales y sistemas de gestión documental.
Contratista en Gestión Documental
Gestión de documentación física y digital, incluyendo recepción, organización, clasificación, actualización y digitalización según la normativa vigente.. Mantenimiento y actualización de sistemas de información; elaboración de informes y consolidación de datos para responder a requerimientos internos y externos.. Apoyo en atención a usuarios, control de calidad de documentos y seguimiento de procesos archivísticos, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
Operador de Gestión Documental
Proyectos: Superintendencia de Subsidio Familiar; Unidad Nacional de Protección (UNP); Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo (FONADE).. Clasificación, organización, foliación e indexación de expedientes, levantamiento y movilización de inventarios, control de calidad de documentos y digitalización, asegurando la correcta gestión y conservación de la información.
Técnico para la recepción y alistamiento de documentos
Proyecto: Corporación Autónoma Regional (CAR).. Gestión integral de documentación física y digital, incluyendo recepción, clasificación, organización, digitalización y actualización según la normativa vigente.. Mantenimiento de sistemas de información, elaboración de informes y consolidación de datos, así como apoyo en atención a usuarios, control de calidad de documentos y seguimiento de procesos archivísticos para garantizar la correcta administración y trazabilidad de la información.
Técnico en gestion documental
Proyecto: Superintendencia de Subsidio Familiar.. Organizar, clasificar, describir, digitalizar y custodiar documentación física y electrónica; administrar el archivo de gestión y el archivo central; aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y los procedimientos establecidos para la gestión documental.. Recibir, radicar, registrar y distribuir correspondencia; elaborar inventarios documentales; controlar el préstamo y la consulta de expedientes; realizar transferencias documentales.. Garantizar la conservación, integridad y disponibilidad de la información y brindar apoyo a las diferentes áreas en la búsqueda y recuperación de documentos, asegurando el cumplimiento de la normatividad archivística y de los procesos internos.
Técnico de archivo
Responsable del control, organización y administración de documentación técnica, legal, de compras, facturas y procedimientos internos de la entidad, garantizando su correcta clasificación, codificación, registro, revisión, distribución y archivo físico y digital.. Gestión de matrices de control documental, seguimiento de aprobaciones, control de versiones y modificaciones, asegurando la trazabilidad, integridad y actualización de los documentos.. Coordinación del flujo de información entre áreas, elaboración de reportes documentales y cumplimiento de los procedimientos internos, utilizando plataformas de gestión documental para garantizar la disponibilidad y el acceso oportuno a la información.
Técnico de archivo
Apoyo en la gestión del Centro de Documentación y Biblioteca, realizando catalogación, clasificación, foliación, actualización de expedientes y administración de archivos físicos y digitales.. Recepción, radicación y distribución de comunicaciones, atención de consultas y préstamos, y gestión de transferencias documentales según TRD y TVD.. Manejo de diversos sistemas de información y SGDEA para el control, trazabilidad y elaboración de informes, garantizando la integridad, protección y disponibilidad de la información conforme a los estándares ISO 9001 e ISO 30300.
Técnico de archivo
Gestión integral de procesos técnicos documentales, incluyendo recepción, inventario, clasificación, organización, depuración, foliación, descripción y actualización de expedientes, garantizando la trazabilidad y conservación de la información.. Coordinación en la recepción, radicación y distribución de comunicaciones externas y oficiales.. Administración y mantenimiento de archivos de gestión y central, asegurando la accesibilidad y correcta custodia de los documentos, así como apoyo en consultas, préstamos y transferencias primarias.. Implementación de políticas de conservación y eliminación de archivos según TRD y TVD, optimizando los procesos mediante el uso de herramientas digitales y sistemas de gestión documental.
Técnico para la recepción y alistamiento de documentos
Gestión, organización y control de documentación técnica y administrativa en proyectos de ingeniería mediante SharePoint y otros sistemas de información, asegurando la correcta clasificación, actualización, distribución y trazabilidad de los documentos.. Lectura e interpretación de documentación técnica en inglés, revisión de planos, modificación y actualización de hojas de datos, control de versiones y seguimiento de cambios documentales.. Manejo de grandes volúmenes de información, elaboración de informes y verificación de documentos, garantizando la integridad, disponibilidad y cumplimiento de los procedimientos de calidad establecidos.
Operador de Gestión Documental
Experiencia en clasificación, organización, foliación e indexación de expedientes, levantamiento y movilización de inventarios, control de calidad de documentos y digitalización, asegurando la correcta gestión y conservación de la información.