Este é o meu perfilContato pela CazVidEste perfil está escrito em espanhol
Vanesa
Empleada Administrativa
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Orientación a resultados en Comunicación y Relaciones Públicas.
Experiencia demostrada en Buena comunicación.
Experiencia demostrada en Compañerismo.
Experiencia demostrada en Flexibilidad.
Experiencia demostrada en Trabajo bajo presión.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Empleada Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiência
Líder de proyectos
Programación de entrega de obras semanal.. Organización de reuniones.. Confirmación de entrega y cierre de obras.. Coordinación con el equipo de entrega en planta.. Organización de la documentación para el ingreso del personal en las obras.. Carga al sistema de gestión.. Seguimiento de anticipos de pagos y cuotas.. Organización y archivo físico y digital de documentación.. Atención a clientes y resolución de consultas vía WhatsApp.. Manejo de documentación administrativa, asegurando precisión y confidencialidad.
Asistente Administrativa
Agenda.. Coordinación de reuniones.. Compra de pasajes.. Reservas hoteleras.. Pago de servicios.. Trámites bancarios.. Eventos.. Búsqueda de personal.. Compra de insumos.
Secretaria de Presidencia
Agenda del director general de la compañía.. Coordinación de reuniones internas y externas a la compañía.. Compra de pasajes.. Itinerario de viajes.. Hoteles.. Compra de insumos.. Rendiciones de gastos.. Eventos.. Búsquedas laborales.. Courier.. Tareas administrativas varias.
Asistencia de Gerencia
Asistencia a los directores de la compañía.. Atención telefónica, derivación de llamadas, recepción de visitas y proveedores.. Contabilización de facturas.. Reservas de hoteles/vuelos.. Control y gestión de limpieza y cafetería.. Emisión de órdenes de compra, clasificación de facturas, seguimiento y archivo.. Pago a proveedores.. Organización de reuniones, solicitud de presupuestos de hoteles, catering, salones.
Asistente de Dirección
Asistencia a los directores de la compañía.. Encargada de la flota de transporte – Seguros – Siniestros.. Atender oportunamente a las personas que acuden con cita o solicitan ver a los directores, internos o externos.. Organizar la agenda de los directores: giras, audiencias, presentaciones, reuniones y eventos, tanto internos como externos.. Coordinar la derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad de la Dirección.. Controlar y enviar información al exterior requerida por terceros.. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección General.. Coordinar reuniones, concertar citas internas y externas de la Dirección.. Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos.. Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.. Preparar la información y coordinar las cuestiones logísticas de los eventos.. Documentación de automotores, seguros generales (pólizas, pagos, altas, bajas), siniestros, documentación bancaria, contratos prendarios, reserva de vuelos y compra de pasajes.
Asistente Administrativa
Asistencia al director de la empresa.. Asistencia a la gerencia de Recursos Humanos global.. Reservas de hoteles/vuelos.. Emisión de órdenes de pago, clasificación de facturas por protocolo / centro de costos.. Pedido y/o compra de insumos de oficina, pago a proveedores.. Organización de reuniones / solicitud de presupuestos de hoteles, catering, salones, reuniones en oficina (alquiler de muebles, servicios de lunch).. Convocación de teleconferencias, Webex y central telefónica.
Asistente Departamento Comercio Exterior
Asistencia al director.. Control de documentación de importación/exportación.. Servicio al cliente, a las compañías marítimas y despachantes de aduana.. Preparación de encomiendas con destino internacional vía Courier DHL – UPS – TNT – FEDEX y otras líneas aéreas.. Uso del sistema Stradivarius.. Emisión de notas de pedido y órdenes de compra.. Manejo de la agenda, tabla semanal y reservas de pasajes.. Lista de contactos en el exterior y otras tareas diversas administrativas.