WENDY

Como dije antes, utilizo la herramienta Notion y trato de darle un bloque de tiempo asignado a cada reunión o actividad que tenga que hacer. Por ejemplo, tuve un proyecto del cual estaba a cargo con las comunidades de Estiembrasón, con las escuelas de I, en el que tenía que reunirme con el padre que era el rector de la escuela en ese entonces, también con los profesores del colegio y también con el que es mi jefe, era mi jefe en ese entonces de la universidad. Tenía programada una hora para ellos y de ahí sacábamos las actividades que se debían hacer en el mes. También en las reuniones con los directores de carrera se les asignaba una hora y se anotaban, digamos, los puntos, las cosas puntuales a tratar en la reunión para que el tiempo no se nos vaya en un abrir y cerrar de ojos y se pueda cumplir con todo lo que estaba planificado para la reunión.

Bueno, en mi rol como administradora del grupo de investigación de la universidad, mi preferencia era separar por etiquetas los correos. los correos, por ejemplo, algunos correos decían proveedores, otros correos decían directores de carrera, otros correos, equipos de comunicación, etcétera. y me daba el tiempo al menos una hora diaria para separar cada correo y después no perderme en una ola de correos. Eso y tenía el recordatorio del Google Calendar y Google Tasks para no olvidarme de ninguna tarea que estuviera planificada ya hace tiempo. También utilizo recordatorios y Notion para organizarme de mejor manera. En cuanto a la priorización de tareas, siempre trato de hacer lo más urgente, lo que necesite el grupo o lo que ya nos venga encima, digamos, si es alguna capacitación, trato de prepararnos para eso. Si se tiene alguna reunión con los directores de carrera, intento que los informes estén listos y bien realizados lo antes posible.

cuando trabajaba en la universidad como administradora de un grupo de investigación mientras estudiaba, me tocaba organizar las reuniones del grupo de tutores, las reuniones con proveedores para las capacitaciones de los tutores, también elaborar informes y reportes para los directores de carrera. Incluso en alguna ocasión me tocó ser coordinadora de un grupo de colegios en Chimborazo que tenían actividades vinculadas con la universidad. Bueno, las herramientas que utilicé para no volverme loca fue Notion, también Google Calendar, To Do List, Google Task, Google Meet y Zoom para las reuniones, también Google Docs para algún documento que se debía compartir en línea, Canva para las presentaciones, entre otras herramientas digitales del paquete de Microsoft Office, como Excel para los presupuestos y las capacitaciones, Word para algún documento o anuncio. esas herramientas. y también manejo el entorno de Google Workspace.

pienso que la comunicación efectiva al trabajar en equipo se puede llevar mediante plataformas como Google Meet, Google Teams, Zoom, incluso vía WhatsApp, llamadas telefónicas y etcétera, de herramientas digitales que hoy en día existen. Pero sí considero que es necesario tener al menos una reunión semanal o quincenal para verificar que todo se esté llevando bien dentro del equipo de trabajo.

y yo aseguro mi comunicación efectiva en equipo mediante las plataformas Google Meet, Zoom, Google Teams, entre otras. Me parece que es correcto al menos tener una reunión semanal para verificar que todo se esté llevando de la mejor manera dentro del equipo de trabajo. También la comunicación puede ser vía WhatsApp si es que en caso no se tiene el tiempo de reunirse virtualmente en esas plataformas como Zoom.

Bueno, al final de cada ciclo tenía que presentar unos reportes con datos sobre las tutorías que se han dado, la satisfacción de los estudiantes, el tiempo que ha tomado, los temas que han necesitado, etc. Todos esos datos se almacenaban en Power BI, ya que a los tutores se les entregaba una plantilla y ellos tenían que llenar con los datos del estudiante que asistía a tutorías, los temas, cuánto tiempo les llevó a aprender el seguimiento de cada uno, entre otros parámetros. Cada uno de estos parámetros se almacenaba en el Power BI. Lo que yo tenía que hacer era fijarme que la información estuviera ingresada correctamente para evitar enviar un reporte falso a los directores de carrera. Eso tenía que hacerlo a final de cada semestre. Gracias a Dios no ha pasado nada, no ha habido ninguna queja de ningún director de carrera. Entonces, sí, ha funcionado prestar atención a los detalles para evitar cualquier inconveniente con los reportes.

Bueno, al final de cada ciclo de universidad tenía que prestar atención a todos los datos que se veían en el Power BI, porque a los doctores se les daba una plantilla, digamos, para que ellos llenen y esos datos se analizara hacia el más.

hubo una ocasión en la que estaba en el puesto de administradora del grupo de investigación de mi universidad, en la que el mismo día tuve que hacer una reunión del grupo de tutores, tener una reunión con el grupo de proveedores que nos iba a dar la capacitación y también hablar con los directores de carrera para que me reporten cómo estaban siendo las tutorías en cada una de sus áreas. Bueno, ahí lo que hice fue darme una hora en la que yo pueda estar con cada uno de ellos. Es decir, por ejemplo, en la mañana tuve la reunión con los proveedores. Una hora fue suficiente, por suerte, y todo quedó súper claro. De ahí, la reunión de los tutores ya estaba planificada con meses de anticipación, entonces eso no se podía mover, que por lo general era a la una de la tarde, donde todos teníamos disponibilidad para asistir. Entonces eso se quedó así y ya era un horario previsto de 2 a 4 de la tarde. Y finalmente la reunión con los directores de carrera la hice vía Zoom porque ya se había acabado el horario de trabajo de ellos y teníamos que hacerla sí o sí ese día. pero bueno, gracias a Dios tuvo se solventó de la manera más favorable.

Hola, mi nombre es WENDY Cordero, soy ingeniera en mecatrónica con experiencia en dar soporte administrativo. Se manejar herramientas como Notion, Microsoft Office y el paquete Google Workspace. También se planificar, hacer cronogramas, elaborar informes, reportes, agendar reuniones, entre otras actividades administrativas. y me gustaría compartir mi talento con esta vacante.