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YEINNY
Auxiliar Administrativo
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Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Recibir y responder correspondencia, oficios, actas, memorandos, anuncios y otros documentos relacionados con la modalidad de servicio.. Mantener en orden el archivo de la modalidad.. Recepción y archivo de hojas de vida de la modalidad.. Atender llamadas telefónicas y recepcionar mensajes telefónicos.. Dar respuesta oportuna y veraz a informes y requerimientos solicitados por el Centro Zonal del ICBF, entes de control y dependencias que lo requieran.. Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de actividades en caso de emergencia.. Informar al superior inmediato sobre irregularidades o anomalías relacionadas con asuntos, elementos o documentos bajo su responsabilidad.. Mantener el respeto y la cordialidad en las relaciones interpersonales relacionadas con sus actividades.. Responder por las actividades desarrolladas y asumir sus consecuencias.. Apoyar las dependencias y servir de enlace con la coordinación en las actividades de la modalidad.. Realizar seguimiento telefónico y por correo electrónico a documentos requeridos para informes financieros, incluyendo actas de ración, planillas de verduras, RAM y actas de entrega de dotación.. Enviar oportunamente al personal técnico administrativo del Centro Zonal del ICBF reportes de metas, directorios actualizados y demás información requerida.. Elaborar y actualizar directorios de beneficiarios, talento humano y enlaces institucionales.. Atender y dar seguimiento a novedades del talento humano, como incapacidades médicas y licencias de maternidad.. Cumplir la misión y los objetivos de la dependencia y ejecutar los procesos en los que interviene.. Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones, eventos y grupos de estudio y trabajo.. Mantener actualizados archivos físicos y magnéticos.. Participar en procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.. Desempeñar otras actividades asignadas por el coordinador de la modalidad.. Velar por la actualización y carga del programa CUENTAME.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Recibir y responder correspondencia, oficios, actas, memorandos, anuncios y otros documentos relacionados con la modalidad de servicio.. Mantener en orden el archivo de la modalidad.. Recepcionar y archivar hojas de vida de la modalidad.. Atender llamadas telefónicas y recepcionar mensajes telefónicos.. Dar respuesta oportuna y veraz a informes y requerimientos solicitados por el Centro Zonal del ICBF, entes de control y dependencias que lo requieran.. Tener disponibilidad permanente para actividades en caso de emergencia.. Informar al superior inmediato sobre irregularidades o anomalías relacionadas con asuntos, elementos o documentos bajo su responsabilidad.. Mantener el respeto y la cordialidad en las relaciones interpersonales relacionadas con sus actividades.. Responder por las actividades desarrolladas y asumir sus consecuencias.. Apoyar dependencias y servir de enlace con la coordinación en las actividades de la modalidad.. Realizar seguimiento telefónico y por correo electrónico a documentos requeridos para informes financieros, incluyendo actas de ración, planillas de verduras, RAM y actas de entrega de dotación.. Enviar oportunamente al personal técnico administrativo del Centro Zonal del ICBF reportes de metas, directorios actualizados y demás información requerida.. Elaborar y actualizar directorios de beneficiarios, talento humano y enlaces institucionales.. Atender y dar seguimiento a novedades del talento humano, como incapacidades médicas y licencias de maternidad.. Cumplir la misión y los objetivos de la dependencia y ejecutar los procesos en los que interviene.. Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones, eventos y grupos de estudio y trabajo.. Mantener actualizados archivos físicos y magnéticos.. Participar en procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.. Desempeñar otras actividades asignadas por el coordinador de la modalidad.. Velar por la actualización y carga del programa CUENTAME.. Asistir a capacitaciones, reuniones y demás actividades convocadas por el contratante.. Mantener actualizados los pagos de seguridad social, pensión, examen de ingreso laboral y ARL, y acreditar su pago.. Cumplir los manuales operativos, códigos y manuales de procedimientos de la Fundación.. Obrar de buena fe y velar por la buena administración de los recursos entregados.. Guardar la confidencialidad de la información y los hechos.
Responsable de la oficina de Florencia y del Área de Servicio al cliente y apoyo a labores y actividades comerciales
Atender los requerimientos de instituciones con convenios o contratos suscritos por EDUCAR SOLUCIONES INTEGRALES SAS.. Promover un servicio integral y oportuno al cliente o usuario en la Oficina Asesoría de Servicios, Permanencia y Comercial.. Formular políticas, planes, programas y proyectos para la captación de recursos financieros, mercadeo, promoción y publicidad.. Realizar la promoción y venta de productos y servicios del portafolio.. Ejecutar el servicio integral a clientes, usuarios y estudiantes, buscando satisfacer las necesidades del mercado y fortalecer la imagen corporativa del Politécnico Grancolombiano.. Ejecutar la gestión de mercadeo y evaluar herramientas técnicas y administrativas de mejora continua.. Desplegar objetivos estratégicos y operacionales de metas mensuales y anuales y dar seguimiento mediante indicadores de gestión.. Coordinar con dependencias afines e integrar equipos interdisciplinarios para cumplir objetivos y metas institucionales.. Participar en programas de inducción, reinducción, entrenamiento, capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional.. Mantener relaciones humanas, coordinar trabajo en equipo, adaptarse al cambio y brindar servicio integral al cliente.. Aplicar los procedimientos establecidos en el Manual de Procesos y Procedimientos de EDUCAR SOLUCIONES INTEGRALES SAS.. Identificar, diseñar, proponer y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de promoción del portafolio y ampliación de cobertura y mercado potencial.. Presentar informes oportunos y diseñar indicadores para evaluar la gestión y sus resultados.. Atender, asesorar y orientar a aspirantes en procesos de orientación, matrícula y rematrícula, y realizar seguimiento por diferentes canales.. Garantizar el adecuado proceso de admisiones conforme a los parámetros institucionales.