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Ventanilla Única y Gestión Documental
Perfil profesional
Manejo del Software de Ventanilla Única - SIGE y realización de las actividades pertinentes de la gestión documental de todos los procesos de la empresa (correspondencia, aplicación de instrumentos archivísticos, ley 594 y relacionados).
Apoyo a la gestión del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), participando en el seguimiento a la implementación de sus dimensiones y políticas, así como en la gestión y organización documental conforme a los lineamientos establecidos.. Consolidación, análisis y reporte de información para el monitoreo del modelo; apoyo a la formulación y seguimiento de planes de acción y mejora; participación en actividades de autoevaluación, control interno y mejora continua.. Elaboración de insumos técnicos y administrativos requeridos para el adecuado desarrollo y fortalecimiento de gestión organizacional.
Apoyo en los procesos de seguimiento, consolidación y presentación de insumos, informes y productos relacionados con la ejecución de los proyectos correspondientes.
Apoyé en la implementación y gestión del SG-SST, realizando capacitaciones, pausas activas y evaluando la documentación para asegurar el cumplimiento normativo.. Colaboré en el Sistema de Gestión Ambiental (SGA), con énfasis en la clasificación y aprovechamiento de residuos, manejo de residuos peligrosos (RESPEL y RAES), y el acompañamiento en rutas de recolección, promoviendo el cumplimiento de la normativa legal y actividades de sensibilización ambiental.
Diseño, gestión y asesoría en la implementación y evaluación de los sistemas de gestión de la calidad, así como del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.. Diseño, implementación y seguimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), asegurando su efectividad y el cumplimiento de los estándares.. Promover la mejora continua y garantizar un entorno laboral seguro, alineado con los objetivos organizacionales y las normativas vigentes.