Este perfil está escrito em espanhol
Asesora de Servicios
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y documental.
Experiencia demostrada en Elaboración y seguimiento de propuestas y cotizaciones.
Experiencia demostrada en Gestión de compras y órdenes de compra.
Experiencia demostrada en Solicitud y seguimiento a suplidores.
Experiencia demostrada en Apoyo en licitaciones y contrataciones públicas.
Asesora de Servicios buscando nuevas oportunidades
Elaboración, actualización y seguimiento de propuestas comerciales, cotizaciones y oportunidades de negocio.. Apoyo en la preparación, organización y documentación de procesos de licitación y contrataciones públicas.. Gestión del proceso de compras, solicitud y seguimiento de cotizaciones a suplidores y elaboración de órdenes de compra.. Seguimiento periódico de indicadores relacionados con propuestas, ventas y tiempos de respuesta.. Coordinación de servicios, asignación y control de órdenes de trabajo mediante herramientas de planificación.. Soporte administrativo al equipo operativo y supervisión y apoyo a la auxiliar de servicios.. Registro y control de gastos en el sistema interno, manejo de caja chica de amenidades y control de material gastable.. Gestión documental y actualización de documentos constitutivos de la empresa.. Coordinación de cursos, eventos internos y actividades corporativas.
Gestión de reservas hoteleras, restaurantes y excursiones para clientes individuales y grupos.. Seguimiento de reservas y coordinación de requerimientos entre clientes y proveedores.. Elaboración de cotizaciones, contratos y facturación; manejo y control de rooming lists.. Coordinación de reservas grupales, incluyendo contratos, depósitos, pagos y cancelaciones.. Negociación de tarifas con hoteles y agencias de viajes.
Atención y canalización de llamadas, recepción y organización de documentos.. Apoyo en la coordinación de eventos corporativos y realización de reservas de hoteles, restaurantes y excursiones.. Elaboración de facturas, cotizaciones y recibos.
Atención presencial y telefónica a clientes y visitantes, y canalización de llamadas.. Recepción, envío, digitalización, organización y archivo de correspondencia y documentos.. Control y archivo de depósitos, cheques, facturas, recibos y cotizaciones.. Manejo de agenda de reuniones y actividades, y soporte administrativo y de servicio al cliente.