Este perfil está escrito em espanhol
Administradora de sucursal (Mutualista- SCZ)
Perfil profesional
Responsable del control, clasificación y resguardo de la documentación administrativa de la sucursal, garantizando su correcta organización y actualización.. Archivo de circulares institucionales de IMPULBOL y cumplimiento de disposiciones internas.. Contratación, capacitación y supervisión del personal.. Control del cierre de caja diario y elaboración de informes de ventas con su respectivo respaldo.. Gestión de inventario, control de stock y verificación de mercadería.. Apoyo en ventas, organización general de la sucursal y depósito diario del efectivo en entidad bancaria.. Supervisión de equipo de trabajo (2 personas a cargo).. Facturación.. Manejo de caja General.
Supervisión de oficina y gestión de que el personal de oficina cuente con todos los protocolos correspondientes.. Gestión de recursos de la oficina, incluidos suministros, equipos y mobiliario; mantener inventario actualizado y coordinar compras cuando sea necesario.. Facilitar la comunicación interna y externa, gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, y ser el contacto principal para servicios externos que requiera la oficina.. Organizar y mantener archivos y documentos de oficina.. Colaborar con la alta dirección y Gerencia General en tareas administrativas especiales o proyectos.. Coordinar horarios y programación de reuniones para el equipo de sucursales Cochabamba y Santa Cruz.. Supervisar gastos de oficina y elaborar informes de gastos semanales.. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas de oficina y proponer mejoras.. Apoyo al área de Importaciones: manejo y coordinación con gerencia para trámites y seguimiento de importación de mercadería con agencias importadoras.. Facturación en línea de ventas mediante el sistema SIAT.. Manejo de caja General.
Recepción y revisión de documentación.. Control del personal, asistencia, retrasos y permisos.. Atención de llamadas telefónicas.. Supervisión de funciones del personal y cumplimiento de plazos.. Control de caja chica.. Gestión y compra de materiales de oficina.. Control de pagos de impuestos, AFPS y cajas mensuales.. Control de Kardex de clientes.. Redacción de cartas y solicitudes.. Registro de comprobantes.. Organización y archivo de comprobantes.
Revisión de rendiciones de fondo y documentos de respaldo.. Recepción y revisión de documentación del personal.. Apoyo en cotizaciones y compra de suministros mensuales.. Administración del personal.. Recepción y revisión de formularios 110 RC IVA.. Control de asistencia, permisos, bajas médicas y retrasos.. Apoyo general en el área administrativa y financiera.