Asistente Administrativo Contable en Ciudad de Guatemala

VIVIAN ALVAREZ busca un Asistente Administrativo Contable para trabajar a tiempo completo en Ciudad de Guatemala. La persona seleccionada brindará apoyo en recursos humanos, administración de oficina y procesos contables, contribuyendo a la precisión de los registros financieros y al funcionamiento eficiente del departamento.

Responsabilidades

• Recursos humanos: apoyar en el reclutamiento, crear y actualizar expedientes, preparar contratos laborales y de confidencialidad, gestionar permisos, ausencias y vacaciones, coordinar inducciones y capacitaciones, y llevar controles de asistencia, visitas y salidas del personal.
• Administración y operaciones: revisar y registrar órdenes de compra, dar seguimiento a su despacho y archivo, crear expedientes de proyectos, preparar reportes semanales y mensuales de ventas, controlar KPI, inventarios de oficina y herramientas, y gestionar compras de suministros.
• Coordinar el mantenimiento de equipos de cómputo, administrar pagos de servicios y dominios, preparar memorandos, actualizar reportes de GPS y kilometraje y apoyar con la agenda de trabajo.
• Verificar envíos de productos contra cotizaciones y apoyar en el control de documentación y procesos administrativos.
• Contabilidad y finanzas: preparar balances mensuales, semestrales y anuales con sus respectivos informes; controlar cuentas por cobrar y por pagar; gestionar pagos a proveedores locales e internacionales; y dar seguimiento a facturas originales, depósitos bancarios y conciliaciones bancarias.

Requisitos

• Título universitario en Contabilidad o Administración de Empresas.
• Organización y atención al detalle para manejar documentación, registros financieros y varias tareas administrativas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Ciudad de Guatemala.

Condiciones del puesto

• Modalidad: tiempo completo, presencial.
• Salario: 5500 por mes.
• Ubicación: Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala.

Si tienes formación en contabilidad o administración y experiencia apoyando procesos administrativos y financieros, postúlate para esta oportunidad con VIVIAN ALVAREZ.