Asistente Administrativo en Ministerio de Agricultura - Sololá, Guatemala

Únete al Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación como Asistente Administrativo en Sololá, Guatemala. En este rol clave, serás responsable de la gestión eficiente de documentos, coordinación de comunicaciones y apoyo en la administración de proyectos agrícolas y ganaderos que impulsan el desarrollo rural del país.

Responsabilidades Clave

• Organizar y gestionar documentación relacionada con proyectos agrícolas y ganaderos.
• Atender llamadas y correos electrónicos, brindando información y asistencia a ciudadanos y colaboradores internos.
• Coordinar reuniones, elaborar agendas y tomar actas para asegurar el seguimiento de los temas tratados.
• Realizar seguimiento de plazos y entregas de informes solicitados por otras áreas del ministerio.
• Actualizar y mantener bases de datos y archivos de manera precisa y ordenada.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y la implementación de proyectos interdepartamentales.
• Identificar y proponer mejoras en procesos administrativos para aumentar la eficiencia del ministerio.

Requisitos y Cualificaciones

• Título de bachillerato en áreas relevantes.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o afines.
• Habilidades comprobadas en organización y atención al detalle.
• Conocimiento en software de gestión documental y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

Ofrecemos: Un ambiente laboral profesional y dinámico en Sololá, con un equipo comprometido con el desarrollo agrícola y ganadero de Guatemala.