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Angie
Asistente administrativa con experiencia en atención al cliente y gestión documental
Contact
Competencies
Experiencia en atención vía telefónica, digital y presencial, brindando soluciones eficientes a los clientes.
Capacidad para organizar, escanear y archivar documentos, garantizando control y accesibilidad.
Competente en Word y Excel para tareas administrativas, generación de informes y control de datos.
Experiencia en control de pagos, emisión de recibos y registro de gastos con programas como SAGE y TIMESLIP.
Habilidades orales y escritas en inglés para coordinar con clientes y gestionar documentos internacionales.
Education
Languages
Summary
Angie es una asistente administrativa con amplia experiencia en atención a clientes, gestión de documentos, control de pagos y coordinación de actividades. Maneja herramientas de oficina y tiene habilidades en inglés intermedio, aportando eficiencia y organización en entornos dinámicos.
Key Achievements
- Optimización en la gestión de archivos y expedientes, mejorando la eficiencia en la recuperación de documentos.
- Implementación de procesos de control de pagos y emisión de recibos, asegurando precisión y cumplimiento.
- Coordination efectiva de actividades internas y externas, facilitando reuniones y comunicación con clientes.
- Soporte en trámites legales y administrativos, incluyendo llenado de formularios y validación de facturas.
- Manejo competente de herramientas como Word, Excel y programas de gestión financiera, contribuyendo a la organización del despacho.
Experience
ATENCION AL CLIENTE MEDIANTE LLAMADAS, WHATSAPP, CORREO Y REDES SOCIALES., RECEPCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES Y COPIAS., ESCANER Y COPIAS DE DOCUMENTOS., ENCARGADA DE ARCHIVO Y EXPEDIENTES DE CLIENTES., CAMBIO DE NOMBRE DE PROPIETARIO PARA FORMULARIOS DEL INSTITUTO DE LA PROPIEDAD Y MUNICIPALIDADES., EMISION DE RECIBOS PARA LOS CLIENTES DE PAGOS DE BIENES INMUEBLES Y SERVICIOS PUBLICOS., CONTROL DE PAGOS DE BIENES INMUEBLES Y SERVICIOS PUBLICOS DE CADA LOTE DEL PROYECTO., LECTURA DE ESCRITURAS DE TERRENOS PARA LLENAR FORMULARIOS PARA SECRETARIAS DEL ESTADO., LIQUIDACION DE CAJA CHICA., INGRESO DE GASTOS EN LOS PROGRAMAS SAGE Y TIMESLIP., VALIDACION DE FACTURAS ANTE EL SAR., LLENAR FORMULARIO EN LINEA PARA APROBACION DE DOCUMENTO EN SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACION INTERNACIONAL., GENERAR RECIBOS PARA PAGOS EN EL REGISTRO MERCANTIL PARA SERVICIOS REGISTRALES DE PROTOCOLIZACIONES, REVOCATORIAS DE PODER, OTORGAMIENTOS DE PODER, CONSTITUCION, ENTRE OTROS., LLENAR FORMULARIOS Y GENERAR RECIBOS PARA PAGOS ANTE EL SAR., LIQUIDACION DE CERTIFICADOS DE AUTENTICIDAD., MANEJO DE AGENDA PARA REUNIONES., MANEJO DEL IDIOMA INGLES INTERMEDIO – ORAL Y ESCRITO., MANEJO DE WORD Y EXCEL INTERMEDIO., REQUISICION DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y CAFETERIA PARA LA OFICINA., CONOCIMIENTO PARA COORDINAR ASIGNACIONES DEL CONSERJE-MOTORISTA., APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS CON CLIENTES U OTROS A PETICION DE SUPERIORES., COORDINACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA LIMPIEZA Y ORDEN DE LA OFICINA., APOYO BAJO INSTRUCCIONES DE SUPERIORES PARA FIRMAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES.