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Diana

Profesional en gestión con más de 10 años de experiencia en coordinación y liderazgo de proyectos

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Bogotá, Bogota D.C., Colombia
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Competencies

Gestión de proyectosAvanzado

Planifica, ejecuta y supervisa proyectos garantizando cumplimiento de objetivos y gestión eficiente de recursos.

Liderazgo de equiposAvanzado

Motiva y coordina equipos multidisciplinarios para alcanzar metas organizacionales.

Comunicación efectivaIntermedio

Facilita la transmisión de ideas y la colaboración entre diferentes áreas y stakeholders.

Análisis de datosPrincipiante

Utiliza herramientas básicas para interpretar información y apoyar la toma de decisiones.

Education

Certificación
Cymetria
Completado 2024
Certificación
Fundación Carlos Slim
Completado 2025
Certificación
Universidad de los Andes
Completado 2024
Profesional
Politécnico Grancolombiano
Completado 2022
Tecnólogo
Politécnico Grancolombiano
Completado 2021

Summary

Con más de 10 años liderando equipos y gestionando proyectos complejos, mi trayectoria se ha centrado en optimizar procesos y promover el trabajo en equipo. Poseo habilidades en planificación, comunicación y análisis que contribuyen al éxito de las organizaciones.

Key Achievements

  • Lideró la implementación de un sistema de gestión que mejoró la eficiencia en un 20% en su organización.
  • Coordinaron equipos multidisciplinarios para completar proyectos clave en plazo y presupuesto.
  • Desarrolló habilidades en gestión de recursos y liderazgo de equipos diversos a lo largo de su carrera.

Experience

Gestora de Operaciones Administrativa
mayo 2024 - enero 2026

Lideré la puesta en marcha y el control operativo de un modelo de negocio de distribución de desechables, gestionando de forma integral el inventario, la relación con proveedores y la facturación electrónica, lo que garantizó la sostenibilidad financiera y la eficiencia logística del proyecto.

Administradora de Contratos y Servicios
agosto 2023 - marzo 2024

Reduje en un 50% los tiempos de respuesta administrativa mediante la implementación de 15 nuevos formatos digitales., Gestioné 35 contratos de arrendamiento generando un incremento de ingresos mensuales de $20.000., Negocié con 50 proveedores de eventos logrando un ahorro directo por feria del 10%., Coordiné 20 eventos corporativos externos asegurando el cumplimiento del 95% de las metas de asistencia., Optimizé 2 procesos de pagos a proveedores garantizando el 20% de cumplimiento en fechas de corte., Ejecuté 30 presupuestos logísticos de alta precisión aumentando los ingresos por eventos en $[contact hidden]., Implementé 10 manuales de funciones operativas mejorando la productividad del personal en un 40%., Resolví 50 incidencias operativas en locales comerciales logrando una operatividad del 20% en tiempo récord., Supervisé 20 normativas de contratos de servicios asegurando el 80% de transparencia legal y administrativa., Diseñé 20 tableros de control en Excel logrando una exactitud del 80% en el monitoreo de ingresos.

Asistente Administrativa y Logística
Junio 2021 - septiembre 2023

Disminuí en un 20% el tiempo de ejecución de tareas operativas mediante la mejora de 30 procesos internos., Gestioné el abastecimiento de 11 sedes logrando un ahorro anual de $8 ́000.000 en compra de insumos., Ejecuté 5 eventos corporativos a nivel nacional con un cumplimiento del 50% en presupuesto., Coordiné 6 ferias comerciales masivas generando ingresos adicionales por un valor de $30 ́000.000., Reduje las mermas de insumos en un 15% anual mediante un nuevo sistema de trazabilidad de inventarios., Generé un ahorro de $5 ́000.000 mediante la optimización de 3 procesos de control de desperdicios., Estandaricé 15 solicitudes de pedidos administrativos reduciendo los reprocesos en un 20%., Supervisé personal de 11 áreas operativas logrando un aumento en la eficiencia de producción del 20%., Aseguré el 70% de la operatividad de las sedes durante picos de demanda mediante 5 planes de contingencia., Implementé 50 evaluaciones de desempeño de proveedores mejorando la calidad de materia prima en un 30%.

Asistente de Gestión Administrativa y Servicio al Cliente Coorporativo
Agosto 2019 - febrero 2021

Capacité a 2.000 estudiantes corporativos reduciendo en un 70% las incidencias técnicas en la plataforma., Generé un ahorro operativo de $[contact hidden] mediante la creación de 3 guías de formación preventiva., Gestioné 1 ́500.000 certificaciones académicas logrando un ahorro de $10 ́000.000 anuales en gestión documental., Elevé la asistencia a clases virtuales al 98% mediante la programación de 4.000 recordatorios automatizados., Ahorré $24 ́000.000 anuales mediante la eliminación de 5 reprocesos en la programación de clases., Resolví 6 ́000.000 PQRS en un año manteniendo un índice de satisfacción del 80%., Reduje el tiempo de atención al usuario en un 20% optimizando 2 canales de respuesta inmediata., Ahorré $2 ́000.000 mensuales en costos de personal externo al internalizar 1 procesos de servicio al cliente., Aseguré el 100% de cumplimiento de cronogramas académicos para 50 clientes de alto nivel., Alimenté 1 bases de datos masivas garantizando una confiabilidad de la información del 90%.

Skills

Gestión de proyectosLiderazgo de equiposComunicación efectivaAnálisis de datos
Published on CazVid - May 17, 2026
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