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Fernanda
Asistente Administrativa virtual
Video resume
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Competencies
Experiencia demostrada en Atención de central telefónica.
Experiencia demostrada en Compra y control de inventario de suministros.
Experiencia demostrada en Reporte de gastos de las gerencias.
Experiencia demostrada en Archivo.
Experiencia demostrada en Conocimientos básicos en SICOP.
Education
Languages
Summary
Asistente Administrativa virtual buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa virtual
Asistencia directa al General Constructor. Agenda. Atención a clientes y proveedores por medios digitales: whatsapp, email, etc.. Creación de base de datos proveedores y clientes. Control de pago a proveedores. Uso de herramientas: chatgpt, drive, basecamp, zoom.. Pagos de Planillas. Inclusión de colaboradores en el INS y la CCSS
Secretaria de Gerencia Recursos Humanos
Soporte directo a la Gerencia de Recursos Humanos en la gestión administrativa y coordinación de agenda ejecutiva.. Secretaría de la Junta de Relaciones Laborales: elaboración de actas, acuerdos y notificaciones conforme a normativa laboral.. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección, incluyendo atención a postulantes y verificación de información en Equifax.. Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos de comités institucionales (Ergonomía y Compensación Variable).. Seguimiento a recomendaciones de Auditoría Interna y acuerdos de Junta Directiva vinculados a RH.. Gestión y control documental del área.
Asistente de Presidencia y Vicepresidencia Ejecutiva
Soporte ejecutivo a Presidencia y VP Ejecutiva, coordinando agendas, reuniones estratégicas y seguimiento de acuerdos.. Participación en comités ejecutivo y de mercadeo, con elaboración de minutas y control de compromisos.. Coordinación de sesiones mensuales de Junta Directiva, incluyendo preparación de agendas y transcripción de actas en libros legales.. Custodia y administración de libros legales de más de 20 sociedades.. Apoyo administrativo y legal durante procesos de adquisición de universidades (Universidad de las Ciencias y el Arte y ULICORI), incluyendo trámites de legalización y aperturas de cuentas bancarias.
Asistente Administrativa – Finanzas, Comunicaciones y Legal
Apoyo en trámites bancarios en Costa Rica, Nicaragua y Florida (EE. UU.), incluyendo aperturas de cuentas, certificaciones y actualización de información corporativa.. Revisión y traspaso de presupuestos mensuales, garantizando precisión y cumplimiento de políticas financieras.. Gestión y seguimiento de trámites legales en coordinación con bufetes externos.. Secretaría de la Junta Directiva de ASOINCAE, con elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
Asistente Comercial
Atención y resolución de consultas y reclamos de clientes.. Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales y cotizaciones.. Apoyo al equipo de ventas para el cumplimiento de metas comerciales.. Coordinación interdepartamental para la producción, preparación y entrega de pedidos.. Seguimiento de carteles en SICOP y presentación de ofertas.. Supervisión del personal de producción.
Asistente Comercial y de Gerencia General
Inicio como recepcionista y asistente administrativa; ascenso a asistente comercial y de gerencia general por desempeño y confiabilidad.. Elaboración de reportes de ventas para corporativo.. Coordinación integral del proceso de cambio de publicidad exterior.. Gestión de tráfico: coordinación con impresores, revisión de pruebas de color y aprobación final para impresión (VoBo).
Recepcionista y secretaria de Presidencia
Recepcionista y secretaria de Gerencia
Asistente Administrativa 100 % remoto
Asistencia remota directa al Gerente General en operaciones diarias. Gestión de agenda, tareas y comunicaciones digitales. Atención a clientes y proveedores vía correo, WhatsApp y otras plataformas. Control y seguimiento de pagos a proveedores. Creación y mantenimiento de bases de datos. Uso de herramientas digitales para optimización de procesos y comunicación en idioma inglés con los clientes (ChatGPT, Drive, Basecamp, Zoom). Pago de planillas e inclusiones a la CCSS e INS
secretaria de Gerencia de Recursos Humanos
Soporte administrativo y coordinación de agenda gerencial. Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos. Apoyo en procesos de reclutamiento y atención a candidatos. Gestión y control de documentación confidencial
Asistente Administrativa (Finanzas, Legal y Comunicaciones)
Apoyo en trámites bancarios y gestión documental. Control y seguimiento de presupuestos. Coordinación de procesos legales con proveedores externos. Elaboración de documentación para juntas directivas
Asistente administrativa y comercial
Recepcionista y soporte ejecutivo
Skills
Video Transcript
Video currículum
Hola, muy buenos días. Mi nombre es Fernanda. Quisiera postularme para el puesto de asistente de la inmobiliaria. Tengo experiencia como asistente ejecutiva por más de 15 años. He trabajado con todo tipo de gerencias en empresas de construcción, empresas de publicidad, educación de todo tipo y creo que cumplo con los requisitos y puedo ayudarles. Actualmente estoy disponible 100% remoto con toda la disponibilidad del tiempo y horarios y sería un placer que me pudieran tomar en cuenta. Muchísimas gracias.