Fernanda

Asistente Administrativa virtual

Asistencia directa al General Constructor. Agenda. Atención a clientes y proveedores por medios digitales: whatsapp, email, etc.. Creación de base de datos proveedores y clientes. Control de pago a proveedores. Uso de herramientas: chatgpt, drive, basecamp, zoom.. Pagos de Planillas. Inclusión de colaboradores en el INS y la CCSS

Secretaria de Gerencia Recursos Humanos

Soporte directo a la Gerencia de Recursos Humanos en la gestión administrativa y coordinación de agenda ejecutiva.. Secretaría de la Junta de Relaciones Laborales: elaboración de actas, acuerdos y notificaciones conforme a normativa laboral.. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección, incluyendo atención a postulantes y verificación de información en Equifax.. Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos de comités institucionales (Ergonomía y Compensación Variable).. Seguimiento a recomendaciones de Auditoría Interna y acuerdos de Junta Directiva vinculados a RH.. Gestión y control documental del área.

Asistente de Presidencia y Vicepresidencia Ejecutiva

Soporte ejecutivo a Presidencia y VP Ejecutiva, coordinando agendas, reuniones estratégicas y seguimiento de acuerdos.. Participación en comités ejecutivo y de mercadeo, con elaboración de minutas y control de compromisos.. Coordinación de sesiones mensuales de Junta Directiva, incluyendo preparación de agendas y transcripción de actas en libros legales.. Custodia y administración de libros legales de más de 20 sociedades.. Apoyo administrativo y legal durante procesos de adquisición de universidades (Universidad de las Ciencias y el Arte y ULICORI), incluyendo trámites de legalización y aperturas de cuentas bancarias.

Asistente Administrativa – Finanzas, Comunicaciones y Legal

Apoyo en trámites bancarios en Costa Rica, Nicaragua y Florida (EE. UU.), incluyendo aperturas de cuentas, certificaciones y actualización de información corporativa.. Revisión y traspaso de presupuestos mensuales, garantizando precisión y cumplimiento de políticas financieras.. Gestión y seguimiento de trámites legales en coordinación con bufetes externos.. Secretaría de la Junta Directiva de ASOINCAE, con elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.

Asistente Comercial

Atención y resolución de consultas y reclamos de clientes.. Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales y cotizaciones.. Apoyo al equipo de ventas para el cumplimiento de metas comerciales.. Coordinación interdepartamental para la producción, preparación y entrega de pedidos.. Seguimiento de carteles en SICOP y presentación de ofertas.. Supervisión del personal de producción.

Asistente Comercial y de Gerencia General

Inicio como recepcionista y asistente administrativa; ascenso a asistente comercial y de gerencia general por desempeño y confiabilidad.. Elaboración de reportes de ventas para corporativo.. Coordinación integral del proceso de cambio de publicidad exterior.. Gestión de tráfico: coordinación con impresores, revisión de pruebas de color y aprobación final para impresión (VoBo).

Recepcionista y secretaria de Presidencia

Recepcionista y secretaria de Gerencia

Asistente Administrativa 100 % remoto

Asistencia remota directa al Gerente General en operaciones diarias. Gestión de agenda, tareas y comunicaciones digitales. Atención a clientes y proveedores vía correo, WhatsApp y otras plataformas. Control y seguimiento de pagos a proveedores. Creación y mantenimiento de bases de datos. Uso de herramientas digitales para optimización de procesos y comunicación en idioma inglés con los clientes (ChatGPT, Drive, Basecamp, Zoom). Pago de planillas e inclusiones a la CCSS e INS

secretaria de Gerencia de Recursos Humanos

Soporte administrativo y coordinación de agenda gerencial. Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos. Apoyo en procesos de reclutamiento y atención a candidatos. Gestión y control de documentación confidencial

Asistente Administrativa (Finanzas, Legal y Comunicaciones)

Apoyo en trámites bancarios y gestión documental. Control y seguimiento de presupuestos. Coordinación de procesos legales con proveedores externos. Elaboración de documentación para juntas directivas

Asistente administrativa y comercial

Recepcionista y soporte ejecutivo